Excel常用10个文本函数:TEXT格式化数值,CONCATENATE/&拼接文本,LEFT/RIGHT/MID提取字符,FIND定位子串,SUBSTITUTE替换文本,TRIM清理空格,LEN计算长度,EXACT精确比较。

Excel 提供了丰富的文本处理函数,用于提取、合并、替换、查找和格式化字符串。以下是 10 个常用文本函数及其具体应用示例:
一、TEXT 函数
TEXT 函数用于将数值按指定格式转换为文本字符串,常用于统一显示日期、货币或数字格式。
1、在单元格 A1 中输入数值 44562;
2、在 B1 中输入公式:=TEXT(A1,"yyyy年m月d日");
3、结果返回:2022年1月1日。
二、CONCATENATE 函数(或 & 运算符)
该函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串,适用于拼接姓名、地址等字段。
1、A1 输入“张”,B1 输入“三”,C1 输入“丰”;
2、在 D1 中输入公式:=CONCATENATE(A1,B1,C1);
3、结果返回:张三丰;
4、也可用 =A1&B1&C1 实现相同效果。
三、LEFT 函数
LEFT 函数从文本字符串最左侧开始提取指定数量的字符,适合截取编号前缀或省份代码。
1、A1 输入“CN-2023-001”;
2、在 B1 中输入公式:=LEFT(A1,2);
3、结果返回:CN。
四、RIGHT 函数
RIGHT 函数从文本字符串最右侧开始提取指定数量的字符,适用于提取订单尾号或扩展名。
1、A1 输入“report_v2.xlsx”;
2、在 B1 中输入公式:=RIGHT(A1,4);
3、结果返回:xlsx。
五、MID 函数
MID 函数从文本中间任意位置开始提取指定长度的字符,需明确起始位置与提取长度。
1、A1 输入“20231225001”;
2、在 B1 中输入公式:=MID(A1,5,4);
3、结果返回:1225(即第5位起连续4位,代表日期)。
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六、FIND 函数
FIND 函数用于返回一个子字符串在目标文本中首次出现的位置(区分大小写),不可省略起始搜索位置参数。
1、A1 输入“Email: user@domain.com”;
2、在 B1 中输入公式:=FIND("@",A1);
3、结果返回:14(“@”位于第14个字符位置)。
七、SUBSTITUTE 函数
SUBSTITUTE 函数用于替换文本中指定的旧字符串为新字符串,可设定替换第几次出现的内容。
1、A1 输入“苹果,香蕉,苹果,橙子”;
2、在 B1 中输入公式:=SUBSTITUTE(A1,"苹果","梨",2);
3、结果返回:苹果,香蕉,梨,橙子(仅替换第二次出现的“苹果”)。
八、TRIM 函数
TRIM 函数用于删除文本首尾空格及中间连续多余空格,只保留单词间单个空格,对清理导入数据非常有效。
1、A1 输入“ Excel 函数 示例 ”;
2、在 B1 中输入公式:=TRIM(A1);
3、结果返回:Excel 函数 示例。
九、LEN 函数
LEN 函数用于计算文本字符串中的字符总数(包括空格和标点),常配合其他函数做条件判断或截取依据。
1、A1 输入“Hello World”;
2、在 B1 中输入公式:=LEN(A1);
3、结果返回:11(含空格)。
十、EXACT 函数
EXACT 函数用于精确比较两个文本是否完全一致(区分大小写且忽略格式差异),返回 TRUE 或 FALSE。
1、A1 输入“Data”,B1 输入“data”;
2、在 C1 中输入公式:=EXACT(A1,B1);
3、结果返回:FALSE;
4、若 A1 和 B1 均为“Data”,则返回:TRUE。








