Word目录层级错乱需先应用内置标题样式并校准大纲级别，再通过大纲视图调整、清除隐藏格式、自定义样式映射及强制更新目录来确保一致性。
如果您在Word文档中设置了标题样式但生成的目录无法正确显示层级关系，则可能是由于标题未应用正确的内置样式或大纲级别未与样式同步。以下是实现标题大纲分级与目录对齐的具体操作步骤：
一、应用内置标题样式并校准大纲级别
Word目录依赖于段落的“大纲级别”属性，而该属性通常由所选标题样式（如“标题1”“标题2”）自动设定。若手动修改了样式的大纲级别或使用了非内置样式，会导致目录层级错乱。需确保每个标题严格使用对应级别的内置样式，并验证其实际大纲级别是否匹配。
1、选中一级标题文字，点击“开始”选项卡中的“标题1”样式按钮。
2、选中二级标题文字，点击“开始”选项卡中的“标题2”样式按钮。
3、右键已应用样式的标题，在弹出菜单中选择“段落”，打开段落设置对话框。
4、切换到“缩进和间距”选项卡，查看并确认“大纲级别”下拉框中显示为“级别1”“级别2”等，且与标题样式层级一致。
二、通过大纲视图手动调整标题级别
当部分标题因格式粘贴或样式覆盖导致大纲级别异常时，可在大纲视图中直接拖动调整其隶属关系，系统将同步更新对应样式与目录结构。
1、点击“视图”选项卡，勾选“大纲视图”进入该模式。
2、在左侧大纲缩略区中，找到需要调整级别的标题行，将鼠标悬停在其前缀符号上，光标变为四向箭头。
3、按住左键拖动该标题至目标位置，观察右侧出现的蓝色插入线，确认其嵌套层级符合逻辑顺序。
4、双击标题文字进入编辑状态后，按Tab键降级、Shift+Tab键升级，实时改变其大纲级别。
三、更新目录前清除隐藏格式干扰
从网页、PDF或其他文档复制的文本常携带不可见格式标记，可能覆盖原有样式定义，造成目录生成时识别失败。必须清除所有非本机样式残留，再重建标题结构。
1、选中疑似存在格式污染的全部正文内容，按下Ctrl+Space清除字符格式，或使用Ctrl+Q清除段落格式。
2、重新为各级标题分别应用“标题1”至“标题9”内置样式，禁用自定义样式或“样式集”中的非标准变体。
3、全选文档（Ctrl+A），在“开始”选项卡中点击“样式检查器”按钮（位于样式组右下角小箭头），查看是否存在“直接格式”提示。
4、若样式检查器显示“直接格式”，点击其下方的“清除所有格式”链接，再逐级重设标题样式。
四、插入目录并强制同步样式映射
Word默认目录仅映射“标题1–标题9”，若文档中使用了其他样式（如“副标题”“章节名”）且希望纳入目录，需手动配置目录字段中的样式映射规则，否则这些标题不会出现在生成结果中。
1、将光标置于文档开头或结尾预留位置，点击“引用”选项卡中的“目录”→“自定义目录”。
2、在弹出对话框中点击“选项”按钮，打开目录选项窗口。
3、在“有效样式”列表中，找到需加入目录的样式名称（如“标题3”），在其右侧“目录级别”列中输入对应数字（如“3”）。
4、勾选“制表符前导符”和“显示页码”，点击“确定”两次完成插入。
五、刷新目录并验证层级一致性
每次修改标题样式或大纲级别后，已插入的目录不会自动更新，必须执行强制刷新操作，同时需核对目录项与原文标题是否一一对应、缩进是否符合预期层级。
1、点击已生成的目录区域任意位置，目录上方会出现“更新目录”灰色提示条，点击该提示条。
2、在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”单选按钮，确保新增/删除/移动的标题均被重新索引。
3、检查目录中各级标题的缩进量是否逐级递增，字体大小是否与原文样式一致。
4、右键目录任意条目，选择“跳转到源”，确认光标准确停在对应原文标题起始位置。
