WPS表格中行或列折叠可因分级显示、分类汇总或自动筛选导致,解决方法包括:一、用Ctrl+Shift+加号展开全部;二、在“数据”选项卡点“全部显示”;三、选区域后点“取消组合”并勾选“全部清除”;四、在“分类汇总”对话框点“全部删除”;五、通过筛选下拉箭头点“全选”和“确定”恢复隐藏行。

如果您在WPS表格中看到部分行或列显示为折叠状态,无法查看完整数据,则可能是由于手动设置了分级显示(组)或启用了“分类汇总”功能。以下是展开已折叠表格内容的具体操作方法:
一、使用快捷键快速展开全部
WPS表格支持通过组合键一次性展开所有被折叠的行或列,适用于存在多级分组的场景。该方法不修改分组结构,仅临时显示全部内容。
1、确保当前工作表处于激活状态,任意单元格被选中。
2、按下 Ctrl + Shift + 加号(+) 组合键。
3、若键盘无独立加号键,可尝试按住 Ctrl + Shift 后,再按小键盘上的 + 键。
二、通过功能区按钮展开分级显示
当表格应用了行或列分组后,左侧或上方会出现带有减号(−)或加号(+)的分级符号。点击对应位置的加号即可逐级展开,但更高效的方式是利用功能区统一操作。
1、点击顶部菜单栏的 “数据” 选项卡。
2、在“分级显示”功能组中,找到并点击 “全部显示” 按钮。
3、若仅需展开某一级别,可先点击 “分级显示”下拉箭头,再选择 “显示级别 1” 或更高数字(如2、3)以匹配原始分组层级。
三、取消分组以彻底解除折叠
若不再需要分级结构,可直接删除分组关系,使所有行和列恢复为无折叠状态。此操作不可逆,执行前建议备份原表。
1、选中包含分组的整行区域(如左侧有分级符号的行号区域),或整列区域(如上方有分级符号的列标区域)。
2、切换至 “数据” 选项卡。
3、点击 “取消组合” 按钮(图标为两个重叠方块加向下的箭头)。
4、在弹出的确认框中,勾选 “全部清除”,然后点击 “确定”。
四、检查并关闭分类汇总导致的折叠
启用“分类汇总”后,WPS会自动插入汇总行并将明细行折叠。即使未主动设置分组,也可能因该功能处于开启状态而出现折叠现象。
1、点击 “数据” 选项卡。
2、查找 “分类汇总” 按钮并点击。
3、在弹出的对话框中,直接点击 “全部删除” 按钮。
4、确认提示后,所有由分类汇总生成的折叠层级将立即消失。
五、调整自动筛选状态以显示隐藏行
有时表格看似“折叠”,实则因启用自动筛选后部分行被隐藏。此时并无分级符号,但数据不可见,需通过筛选控制面板恢复显示。
1、选中数据区域任一单元格,或点击任一含筛选下拉箭头的列标题。
2、观察列标题右侧是否显示蓝色下拉箭头;若存在,说明筛选已启用。
3、点击任一列标题的下拉箭头,在列表底部找到并点击 “全选” 复选框。
4、再次点击该下拉箭头,选择 “确定”,所有被筛选隐藏的行将重新显示。











