Word中实现多栏排版需用分栏功能,包括页面布局选项卡设置、段落对话框启用、插入连续分节符实现局部分栏及标尺辅助调整栏宽间距四种方法。

如果您希望在Word文档中实现多栏排版效果,例如制作简报、杂志式文本或报纸样式布局,则需要通过分栏功能调整段落的横向分布。以下是设置Word页面分栏的具体操作步骤:
一、使用“页面布局”选项卡设置分栏
此方法适用于整篇文档或选定段落的快速分栏,支持预设栏数与自定义栏宽、间距等参数。
1、选中需要分栏的正文段落;若未选择任何内容,则分栏将应用于整个文档。
2、点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3、在“页面设置”功能组中,点击“分栏”按钮。
4、从下拉列表中选择预设项,如“两栏”“三栏”“偏左”或“偏右”;如需精细控制,点击“更多分栏”打开设置对话框。
5、在弹出的“分栏”对话框中,设定栏数、宽度与间距,勾选“栏间加分隔线”可添加竖直分隔线。
二、通过“段落”对话框启用分栏
该方式绕过页面布局界面,直接在段落格式中调用分栏功能,适合习惯使用右键快捷操作的用户。
1、选中目标段落,右键单击,选择“段落”命令。
2、在弹出的“段落”对话框底部,点击“分栏…”按钮。
3、在“分栏”设置窗口中,输入所需栏数,并取消勾选“应用到整篇文档”以限定作用范围为所选段落。
4、设置完成后点击“确定”,分栏效果即时生效。
三、插入连续分节符实现局部分栏
当文档中仅某一部分需分栏(如正文两栏而标题单栏),必须借助分节符隔离格式区域,避免影响前后内容排版。
1、将光标置于需开始分栏的位置前,点击“布局”→“分隔符”→“连续”。
2、再次将光标移至该分栏区域末尾,插入第二个“连续”分节符。
3、选中两个分节符之间的全部内容,进入“页面布局”→“分栏”进行栏数设定。
4、双击页眉/页脚区域,确认“链接到前一节”按钮未被激活,防止格式意外继承。
四、使用标尺辅助调整栏宽与间距
启用标尺后可通过拖拽直观调节各栏宽度及栏间空隙,特别适用于非等宽多栏排版需求。
1、点击“视图”选项卡,勾选“标尺”显示水平标尺。
2、确保已启用分栏,此时标尺上会出现对应栏数的浅灰色分栏标记。
3、将鼠标悬停于任意两栏之间的竖线标记上,光标变为双向箭头时,按住左键拖动即可实时调整栏宽与间距。
4、拖动过程中注意观察标尺刻度变化,确保总宽度不超过页面可用区域,避免文字溢出或重叠。










