DescriptAI可高效生成结构化年终会议总结：一、导入音频自动转录并标记说话人与时间戳；二、用AI摘要提取KPI、协作节点等核心结论；三、人工标注+AI重写优化口语表达；四、按角色切分发言生成责任清单；五、插入时间码核验关键节点。
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如果您已录制年终会议音频但需要快速生成结构清晰的总结文档，DescriptAI 的语音转文字功能可将会议内容自动转化为可编辑文本。以下是利用 DescriptAI 完成此项任务的多种操作路径：
一、导入音频并启用AI转录
DescriptAI 支持直接上传会议录音文件，并通过其内置语音识别引擎完成高精度转写。该过程无需手动逐句听写，大幅缩短文本整理时间。
1、登录 Descript 官网或打开桌面端应用，点击左上角“新建项目”。
2、在弹出窗口中选择“从音频/视频开始”，拖入已保存的年终会议录音（支持 MP3、WAV、M4A 等格式）。
3、文件上传完成后，Descript 自动启动转录流程；状态栏显示“正在转录”时，系统同步识别说话人与时间戳。
4、转录结束，右侧轨道区出现带时间轴的文本轨道，每句话对应原始音频片段。
二、使用AI摘要功能提取核心结论
DescriptAI 内置的“摘要”工具可基于整段会议文本自动生成要点式摘要，适用于快速提炼部门目标、关键成果与待办事项。
1、在项目界面顶部菜单栏点击“AI”按钮，下拉选择“生成摘要”。
2、在弹出面板中勾选“保留关键数据”和“突出行动项”，避免摘要过度泛化。
3、点击“生成”，AI 将输出一段约300字以内的浓缩文本，其中包含各业务线KPI完成率、跨部门协作节点、下阶段资源申请清单等硬性信息。
4、将生成摘要复制至新文本轨道，作为年终总结正文的第一模块。
三、手动标注+AI润色优化表达
针对会议中口语化表达、重复赘述或逻辑断点，可结合人工标注与AI重写功能提升文本专业度，确保总结符合正式汇报语境。
1、在文本轨道中用鼠标选中需优化的段落（例如：“那个……我们大概做了七八个项目吧”）。
2、右键选择“AI 重写”，在弹窗中设定风格为“正式书面语”，长度控制为“简洁版”。
3、点击“重写”，系统返回规范表述如：“本年度共落地8个重点项目，覆盖客户增长、系统升级与流程标准化三大方向”。
4、对所有含模糊量词、语气词、未命名责任人等内容，执行相同标注—重写流程。
四、按角色切分发言并生成责任清单
DescriptAI 的说话人分离能力可自动区分不同发言人，便于按岗位归集发言内容，进而形成可追溯的责任分工表。
1、确保上传音频具备清晰的声纹差异（建议会前测试麦克风），转录完成后检查右侧“说话人”标签是否已自动标注为“发言人A”“发言人B”等。
2、点击任意说话人名称，在顶部筛选器中选择“仅显示此人发言”。
3、全选该角色全部发言文本，右键选择“导出为文本”，保存为“技术部_张伟_年度陈述.txt”。
4、对每位管理者单独导出后，在汇总文档中插入表格，列明姓名、岗位、所辖模块成果、承诺跟进事项、完成时限五项字段。
五、插入关键时间节点生成进度对照图
DescriptAI 支持在文本中标记时间戳并一键跳转至对应音频位置，可用于核验总结中提及的关键事件是否与原始记录一致，强化材料可信度。
1、在文本轨道中找到涉及时间节点的句子（如：“Q3上线了新报表系统”）。
2、将光标置于“Q3”二字后，按下快捷键 Ctrl+Shift+T（Windows）或 Cmd+Shift+T（Mac），自动插入当前音频时间码（如 [00:42:15]）。
3、全文完成标记后，点击顶部“视图”→“显示时间码”，所有标记实时可见。
4、导出最终文档前，播放每个时间码对应片段，确认项目启动日、里程碑达成日、问题暴露日三类时间点与会议实录完全吻合。
