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Excel如何快速合并来自多张表的数据_Excel数据整合与函数应用教程

P粉602998670

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发布时间:2026-01-06 13:19:58

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来源于php中文网

原创

答案:可通过Power Query、SUMIF、VSTACK和INDIRECT函数高效合并多工作表数据。首先使用Power Query导入并追加多个结构相似的表格,实现可刷新的自动化汇总;其次利用SUMIF函数结合三维引用按条件跨表求和,适用于固定表的数值累加;再通过VSTACK函数在Excel 365中垂直堆叠多表数据,生成动态数组结果;最后采用INDIRECT函数结合辅助列表动态引用各工作表数据,实现灵活提取与整合,提升数据汇总效率与准确性。

excel如何快速合并来自多张表的数据_excel数据整合与函数应用教程

如果您需要将多个工作表中的数据汇总到一张总表中,但手动复制粘贴效率低下且容易出错,可以通过Excel内置功能或函数实现快速整合。以下是几种高效的数据合并方法:

本文运行环境:Dell XPS 15,Windows 11

一、使用Power Query合并多张表

Power Query是Excel中强大的数据获取与转换工具,适合处理来自不同工作表或工作簿的结构相似的数据表。

1、在Excel中点击“数据”选项卡,选择“获取数据” → “从其他源” → “从表格/区域”,依次导入每张需要合并的工作表。

2、在Power Query编辑器中,对每张表进行清洗,确保列名一致,数据类型正确。

3、关闭并加载之前,右键已加载的查询,选择“追加查询”,将多个表按行合并。

4、点击“关闭并上载”,结果将自动输出到新工作表中。

此方法支持自动刷新,当源数据更新后,只需刷新查询即可同步最新数据

二、利用SUMIF函数跨表汇总数值数据

当需要按特定条件(如产品名称、日期)从多个工作表中汇总数值时,SUMIF函数结合三维引用可实现快速统计。

1、确保所有工作表中数据结构相同,例如A列为分类项,B列为数值。

2、在汇总表中输入公式:=SUMIF(表1!A:A,"苹果",表1!B:B)+SUMIF(表2!A:A,"苹果",表2!B:B),用于累加各表中“苹果”的销量。

3、将公式向下填充以计算其他分类项的总和。

适用于少量固定工作表的数值累加,操作简单但不便于动态扩展

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三、采用VSTACK函数合并数组(适用于Excel 365)

VSTACK函数可以垂直堆叠多个范围或数组,适合将多张结构相同的表直接合并为一个连续数据集。

1、在空白工作表中输入公式:=VSTACK(表1!A1:C100, 表2!A1:C100, 表3!A1:C100)

2、按Enter键后,系统会自动生成包含所有表数据的联合列表。

3、可将结果作为动态数组引用至其他函数或图表中进行进一步分析。

该函数为动态数组函数,支持实时更新,且语法简洁,适合现代Excel版本用户

四、通过INDIRECT函数构建动态多表引用

INDIRECT函数可用于创建灵活的跨表引用,结合ROW、INDEX等函数实现动态数据提取。

1、建立一个包含所有工作表名称的列表,例如在E列列出“表1”、“表2”、“表3”。

2、使用公式:=INDIRECT(E2&"!A1") 来引用对应表的指定单元格。

3、嵌套在INDEX或FILTER函数中,逐行读取各表数据并拼接成总表。

4、配合辅助列生成序列号,控制数据提取顺序与范围。

此方法灵活性高,可适应表名变化,但需注意易受工作表重命名影响

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