PowerPoint自带导出功能是首选，操作简单、兼容性好、支持页码范围和字体嵌入；其次可选福昕PDF365、百度网盘或虚拟打印机方式，各适配不同需求。
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直接用PowerPoint软件导出是最稳妥、最常用的方法，不用装新工具，格式还原度高，还能控制页码范围和文件大小。
用PowerPoint自带功能导出（推荐首选）
这是原生支持的方式，兼容性好，操作一步到位：
- 打开PPT文件 → 点击左上角「文件」→ 选择「导出」→ 点击「创建PDF/XPS文档」
- 在弹出窗口中设置： • 「发布范围」选“全部幻灯片”或手动输入页码（如“3-5”） • 「优化」选“标准（适用于屏幕查看）”或“最小（文件更小）” • 勾选「幻灯片加框」可避免宽屏内容被裁剪
- 点击「发布」，选择保存位置，输入文件名，确认即可
提示：若PPT含特殊字体，建议提前进入「文件 → 选项 → 保存」，勾选「将字体嵌入文件」，防止PDF打开时字体替换。
用福昕PDF365在线或桌面版转换
适合没装Office或需批量处理的用户，免费基础功能够用：
- 网页版：搜索“福昕PDF365”，进入官网 → 点击「所有功能」→ 找到「PPT转PDF」→ 拖入文件或点「选择上传文件」→ 点击「开始转换」→ 下载完成文件
- 桌面版：安装后打开 → 点击「转换」选项卡 → 选「PPT转PDF」→ 添加文件（支持拖拽/添加文件夹）→ 设置输出路径 → 点「转换」
- 注意：免费版通常限制单次上传≤10个文件，总大小建议不超过100MB
用百度网盘快速转换（轻量临时用）
已有百度网盘账号的话，无需下载额外软件，三步搞定：
- 登录百度网盘网页版 → 左侧菜单点「工具」→ 找到并点击「简单转换」
- 在跳转页面点击「上传」，选择PPT文件（支持.ppt/.pptx）
- 上传完成后自动开始转换，几秒后即可下载生成的PDF
优点是快、干净、不占本地空间；缺点是不支持设置页码范围或嵌入字体，适合对格式要求不高的日常分享。
虚拟打印机方式（系统级通用法）
Windows/macOS都支持，本质是把PDF当“打印机”来用：
- 打开PPT → 「文件」→ 「打印」→ 在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”（Win）或“Adobe PDF”（macOS需装Acrobat）
- 点击「打印」→ 弹出保存窗口 → 选位置、命名、点「保存」
- 该方法能保留基础排版和文字，但动画、超链接会丢失，适合纯内容交付
不复杂但容易忽略细节。选哪种方式，主要看手头有没有Office、要不要批量、是否在意字体和链接保留。
