Excel数据验证可限制数字范围、文本长度、禁用词、字符类型，支持自定义公式校验，并能清除规则。操作路径均为“数据”选项卡→“数据验证”，按需设置允许条件、数据范围及出错警告。
如果您希望在Excel中防止用户输入不符合要求的数据，例如超出指定范围的数字或过长的文本，则需要通过数据验证功能来设置单元格的输入限制。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、限制数字输入范围
该方法利用Excel的数据验证功能，仅允许用户在指定数值区间内输入数据，超出范围的输入将被拒绝并弹出提示。
1、选中需要设置限制的单元格或单元格区域。
2、在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮（部分版本显示为“数据有效性”）。
3、在弹出窗口中，“允许”下拉菜单选择整数或小数，根据实际需求确定数值类型。
4、在“数据”下拉菜单中选择介于，然后在“最小值”和“最大值”框中分别输入允许的上下限数值。
5、切换到“出错警告”选项卡，勾选显示错误警告，并在“标题”和“错误信息”中自定义提示内容。
二、限制文本长度
此方法可控制用户在单元格中输入的字符数量，适用于姓名、编号、备注等有明确字数要求的场景。
1、选中目标单元格或区域。
2、打开“数据验证”对话框。
3、“允许”下拉菜单选择文本长度。
4、“数据”下拉菜单选择介于，在“最小值”和“最大值”中填入允许的最少与最多字符数（如仅限制上限，可将最小值设为0）。
5、在“出错警告”选项卡中启用提示，并设置清晰的错误信息，例如“输入文本不得超过10个字符”。
三、禁止输入特定字符或关键词
虽然Excel原生数据验证不直接支持正则匹配，但可通过公式验证方式间接实现对非法字符或禁用词的拦截。
1、选中目标单元格区域。
2、打开“数据验证”，在“允许”中选择自定义。
3、在“公式”框中输入类似以下表达式：=ISERROR(FIND("非法词",A1))（假设A1为当前首个选中单元格）。
4、若需禁止多个关键词，可嵌套SEARCH与OR函数，例如：=AND(ISERROR(SEARCH("违禁",A1)),ISERROR(SEARCH("敏感",A1)))。
5、设置对应出错警告，确保用户理解被拒原因。
四、限制只能输入字母或数字
该方法通过自定义公式判断输入内容是否全部由指定字符集构成，从而排除符号、空格或混合类型干扰。
1、打开数据验证对话框，选择“允许”为自定义。
2、若仅允许纯数字，输入公式：=AND(LEN(A1)>0,ISNUMBER(VALUE(A1)))。
3、若仅允许英文字母（不区分大小写），使用公式：=AND(LEN(A1)>0,EXACT(UPPER(A1),SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(UPPER(A1),"A",""),"B",""),"C",""),"D",""),"E",""),"F",""),"G",""),"H",""),"I",""),"J","")),""))（注：此处为简化示意，实际建议配合CODE与ROW组合数组公式，但需注意兼容性）。
4、更实用的方式是结合SUBSTITUTE与LEN判断是否含非字母字符，例如：=SUMPRODUCT(--ISERROR(FIND(MID("0123456789",ROW(INDIRECT("1:10")),1),A1)))=0用于纯数字校验。
五、清除已有数据验证规则
当需要移除先前设置的输入限制时，必须显式清除验证规则，否则限制将持续生效。
1、选中已应用数据验证的单元格或区域。
2、打开“数据验证”对话框。
3、点击右下角的全部清除按钮。
4、确认清除后，该区域将恢复为无输入限制状态，任何内容均可自由输入。
