切片器需依托数据透视表或数据模型才能生效,操作步骤为:一、将数据转为结构化表格并创建透视表;二、插入切片器并关联透视表;三、基于透视表创建透视图;四、设置多表联动与外观;五、跨表引用时须通过数据模型建立关系。

一、准备数据源并创建数据透视表
切片器必须基于数据透视表或数据模型才能生效,因此需先将原始数据转换为结构化表格,并插入数据透视表作为图表的数据基础。
1、选中数据区域,按 Ctrl + T 将其设为Excel表格,确保首行为字段名。
2、点击【插入】→【数据透视表】,在弹出窗口中确认数据范围,选择“新工作表”放置透视表。
3、将需要分析的字段拖入“行”“列”“值”区域,例如将“销售月份”拖至行,“产品类别”拖至列,“销售额”拖至值区并设置为求和。
二、插入切片器并关联数据透视表
切片器本身不直接控制普通图表,只有与数据透视表建立绑定后,才能驱动其汇总结果变化,从而间接更新所依赖的透视图。
1、单击数据透视表任意单元格,使【数据透视表分析】选项卡激活。
2、点击【插入切片器】,在弹出对话框中勾选需交互的字段(如“地区”“产品类别”“年份”)。
3、点击【确定】,切片器将出现在工作表中;右键切片器→【报表连接】,确认已勾选对应的数据透视表。
三、基于数据透视表创建透视图
图表需直接源自数据透视表,而非原始数据,这样才能响应切片器筛选动作并实时刷新显示内容。
1、点击数据透视表任意单元格,切换到【数据透视表分析】选项卡。
2、点击【数据透视图】,在弹出窗口中选择图表类型(如柱形图、折线图),点击【确定】。
3、新生成的透视图将自动绑定该透视表;此时点击切片器按钮,图表中的数据系列将同步更新。
四、调整切片器外观与多表联动
一个切片器可同时控制多个数据透视表,前提是这些透视表共享同一数据源或属于同一数据模型,便于统一筛选维度。
1、按住 Ctrl 键依次点击多个切片器,右键→【切片器设置】→勾选“多选”以支持组合筛选。
2、右键任一切片器→【报表连接】,在列表中勾选其他关联的数据透视表(需确保它们基于相同数据模型)。
3、在【切片器样式】中选择预设样式,或点击【切片器选项】→【大小】手动调整宽度与高度,提升界面一致性。
五、启用表格与切片器的跨工作表引用
当原始数据与切片器分处不同工作表时,需通过数据模型建立关系,避免切片器失效或仅显示空白项。
1、选中数据表→【数据】→【从表格/区域】→勾选“表包含标题”,点击【加载到】→选择“仅创建连接”并勾选“将此数据添加到数据模型”。
2、重复上述步骤导入其他相关表(如产品信息表、时间维度表),然后在【数据模型】中使用【管理关系】建立字段关联。
3、新建数据透视表时,在【数据透视表字段】窗格顶部选择“所有”而非默认透视表,再拖入字段并插入切片器。










