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Excel怎么跨表格求和 Excel多工作表数据汇总【教程】

星降

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发布时间:2026-01-08 15:38:02

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来源于php中文网

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需用跨表引用汇总多工作表相同位置数据:一、三维地址求和如=SUM(表1:表3!B2);二、逐表引用如=SUM(销售1!B2,销售2!B2,销售5!B2);三、INDIRECT动态求和如=SUM(INDIRECT(A1:A5&"!B2"));四、数据透视表整合分类汇总。

excel怎么跨表格求和 excel多工作表数据汇总【教程】

如果您需要将多个工作表中的相同位置数据相加,例如统计各月销售表中“B2”单元格的总和,则需使用跨表引用语法实现汇总。以下是具体操作方法:

一、使用三维地址直接求和

该方法适用于各工作表结构完全一致、目标单元格位置相同的场景,通过定义起始表与结束表名称,构建三维引用区域进行求和。

1、在目标汇总表的空白单元格中输入公式:=SUM(表1:表3!B2)

2、其中“表1:表3”表示从“表1”到“表3”之间所有连续工作表,“B2”为各表中需累加的单元格地址。

3、按回车键确认,公式将自动计算所有指定工作表中B2单元格数值之和。

二、使用SUM函数逐表引用相加

该方法适用于工作表名称不连续、或仅需部分特定工作表参与求和的情形,通过手动列出各表引用并用加号连接完成计算。

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(销售1!B2,销售2!B2,销售5!B2)

2、每个“工作表名!单元格地址”代表一个独立引用,中间以英文逗号分隔。

3、确保所列工作表名称准确无误,且各表中对应单元格均为数值类型。

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三、使用INDIRECT函数动态跨表求和

该方法适用于工作表名称存储在单元格中、或需根据条件灵活切换统计范围的场景,借助INDIRECT将文本字符串转换为有效引用。

1、在A1:A5单元格中依次输入工作表名称:“一月”、“二月”、“三月”、“四月”、“五月”。

2、在目标单元格中输入数组公式(Excel 365/2021支持直接输入,旧版需按Ctrl+Shift+Enter):=SUM(INDIRECT(A1:A5&"!B2"))

3、公式将依次解析A1至A5中每个表名,并对各表B2单元格取值后求和。

四、使用数据透视表整合多表数据

该方法适用于需对多个工作表中大量数据按字段分类汇总的场景,先统一数据结构再生成透视表,避免手动编写复杂公式。

1、新建一个工作表,命名为“汇总源”,在A1单元格输入标题“月份”,B1输入“销售额”等字段名。

2、在A2开始逐行粘贴各工作表的有效数据,并在“月份”列填入对应表名或时间标识。

3、选中全部数据区域,点击【插入】→【数据透视表】,将“月份”拖入行区域,“销售额”拖入值区域并设置为“求和”。

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