如果您需要在Word文档中批量插入多张图片并确保它们尺寸一致、排版整齐,则可能是由于手动调整每张图片耗时且难以保持统一规格。以下是实现此目标的具体操作步骤:

一、使用“插入”功能批量添加图片并设置默认大小
Word支持通过“插入”选项卡一次性选择多个图片文件,插入后可借助“布局选项”统一控制尺寸与对齐方式,避免逐张调整。
1、打开Word文档,将光标定位到需插入图片的位置。
2、点击【插入】选项卡,选择【图片】→【此设备】。
3、在文件选择窗口中,按住Ctrl键依次点击多张图片,或按Ctrl+A全选目标文件夹内所有图片,点击【插入】。
4、插入完成后,按Ctrl+A全选所有图片,右键任一图片,选择【大小和位置】。
5、在弹出窗口中,取消勾选【锁定纵横比】,在【高度】和【宽度】栏中输入所需数值(如“5厘米”),点击【确定】。
二、利用表格作为图片容器进行网格化排版
通过插入固定行列的表格,将每张图片嵌入独立单元格,并设置单元格尺寸,可强制图片按统一比例缩放并自动对齐,适用于图文混排场景。
1、点击【插入】→【表格】,选择所需行列数(如3×3表格用于9张图片)。
2、将光标置于第一个单元格内,点击【插入】→【图片】→【此设备】,插入第一张图片。
3、右键该图片,选择【大小和位置】,勾选【相对于原图缩放】下方的【缩放为适应单元格】选项。
4、复制该图片,粘贴至其余单元格;或直接在每个单元格中重复插入操作。
5、选中整个表格,右键选择【表格属性】,在【行】选项卡中设置【指定高度】(如“6厘米”),勾选【精确值】;在【列】选项卡中设置【指定宽度】(如“6.5厘米”)。
三、使用宏命令一键插入并等比缩放所有图片
对于频繁执行该任务的用户,录制或粘贴VBA宏可自动完成图片插入、尺寸设定与居中对齐,大幅减少重复操作。
1、按下Alt+F11打开VBA编辑器,点击【插入】→【模块】。
2、粘贴以下代码:
Sub InsertAndResizeImages()
Dim fd As FileDialog, vrtSelectedItem As Variant
Dim i As Integer, shp As InlineShape
Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With fd
.Title = "请选择图片文件"
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.Filters.Add "图片文件", "*.jpg; *.jpeg; *.png; *.bmp"
If .Show = -1 Then
For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems
Selection.InlineShapes.AddPicture FileName:=vrtSelectedItem, LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True
Set shp = Selection.InlineShapes(Selection.InlineShapes.Count)
shp.Width = CentimetersToPoints(5)
shp.Height = CentimetersToPoints(3.5)
Selection.TypeParagraph
Next vrtSelectedItem
End If
End With
End Sub
3、关闭编辑器,返回Word,按Alt+F8调出宏列表,选择“InsertAndResizeImages”,点击【运行】。
4、在弹出窗口中勾选多张图片,点击【确定】,程序将自动插入并设为宽5厘米、高3.5厘米。
四、借助“快速部件”保存常用图片格式为自动图文集
将已调整好尺寸、边框、环绕方式的单张图片保存为自动图文集条目,后续插入时可直接调用统一格式,适合模板化文档制作。
1、插入一张已设置好尺寸(如宽6厘米)、文字环绕为【四周型】、居中对齐的图片。
2、选中该图片,点击【插入】→【文本】→【文档部件】→【将所选内容保存到自动图文集库】。
3、在名称栏输入标识(如“标准图框”),点击【确定】。
4、后续插入时,将光标置于目标位置,输入该名称首字母后按F3键,即可自动插入带预设格式的图片。
5、如需批量应用,可先插入一个自动图文集图片,再复制粘贴多次,所有副本均继承原始格式。









