制作项目进度甘特图有五种方法:一、Zoho Projects动态甘特图,支持实时协作与自动依赖计算;二、Excel轻量级甘特图,通过条形图叠加日期轴实现;三、亿图图示快速套用模板,适合零基础用户;四、Jira+WBS插件嵌入研发流程,保持任务状态同步;五、Lucidchart跨部门协同编辑,支持多人实时协作与评论绑定。

如果您需要将抽象的项目计划转化为可视化的进度安排,但尚未掌握结构化表达方式,则可能是由于缺乏任务拆解与时间轴映射的方法。以下是制作项目进度甘特图的具体工具与方法:
一、使用Zoho Projects构建动态甘特图
Zoho Projects提供原生甘特视图,支持实时协作与自动依赖计算,无需手动调整条形位置即可反映任务逻辑关系。
1、登录Zoho Projects控制台,点击“新建项目”,填写项目名称、时区及起止时间范围。
2、在项目内进入“任务”模块,逐条创建主任务(如“需求分析”),再通过设置“父任务”添加子任务(如“用户访谈”“需求文档编写”)。
3、为每项任务填写开始日期、结束日期,并勾选“启用甘特图视图”;系统将自动生成带时间轴的任务条与依赖连线。
4、点击任务条右侧的进度滑块,拖动调整完成百分比;高亮显示关键里程碑需手动添加旗帜图标并绑定具体日期。
二、用Excel搭建轻量级甘特图
Excel适用于无专业软件权限或需快速交付静态图表的场景,通过条形图叠加日期轴实现基础甘特效果,无需插件即可操作。
1、在工作表中建立五列:A列为任务名称,B列为开始日期,C列为结束日期,D列为持续天数(公式为=C2-B2+1),E列为基准日期(取全部任务最早开始日)。
2、选中A列(任务名称)和D列(持续天数),插入“条形图→堆积条形图”;右键图表→“选择数据”→移除图例中“持续天数”以外的系列。
3、右键横坐标轴→“设置坐标轴格式”→最小值设为E2单元格数值,主要刻度单位设为7(周粒度),并勾选“逆序类别”使任务从上至下排列。
4、右键任一条形→“设置数据系列格式”→填充设为蓝色,边框设为无;为已完工任务单独复制粘贴为新系列,填充绿色以区分状态。
三、借助亿图图示(EdrawMax)快速套用模板
亿图图示内置中文界面与行业模板库,适合零基础用户在5分钟内生成具备配色规范、层级折叠与注释功能的专业甘特图。
1、打开亿图图示软件或访问在线版,点击首页“模板社区”,搜索关键词“项目管理甘特图”,选择“敏捷开发甘特图”模板。
2、双击左侧任务列表中的“任务名称”栏,在光标处输入实际任务(如“UI设计评审”),按Enter新增行;按Tab键缩进可创建子任务层级。
3、在“开始时间”“结束时间”列点击日历图标,分别选取对应日期;右键任务条→“设置完成率”→拖动滑块至当前进度值。
4、从左侧符号库拖拽“里程碑”旗帜图标至时间轴对应位置;所有高风险任务条应统一设置为红色填充,并在右侧空白区添加便签注明阻塞原因。
四、依托Jira+WBS甘特图插件实现研发流程嵌入
对于已使用Jira管理用户故事与缺陷的团队,该方案避免数据迁移,直接在现有工作流中叠加可视化调度能力,保持任务状态同步。
1、在Jira Marketplace安装“WBS Gantt Chart for Jira”插件,授予项目访问权限;进入目标项目,点击顶部导航栏“Gantt”选项卡。
2、在甘特视图中点击“+ 添加任务”,关联已有Issue(如Story或Bug),系统自动提取其摘要、负责人、估算工时与状态字段。
3、拖拽任务条调整起止时间,松手后自动更新对应Issue的“预计开始”“预计结束”自定义字段;长按任务条可展开子任务分支。
4、点击任意任务条右侧的“依赖”按钮,从弹出列表中勾选前置任务;当某任务被标记为“Blocked”状态时,其甘特条将自动叠加灰色斜线纹样。
五、采用Lucidchart进行跨部门协同甘特图编辑
Lucidchart基于云端运行,支持多人同时编辑同一张甘特图并保留修改痕迹,特别适用于市场、产品、技术三方对齐排期的场景。
1、登录Lucidchart,新建文档后在左侧形状库搜索“Gantt”,拖入“Gantt Chart”基础容器;点击容器右上角“设置”图标配置时间轴范围与粒度。
2、在容器内双击空白区域添加任务行,输入名称后点击右侧齿轮图标,在弹出面板中设定开始/结束日期、负责人及进度百分比。
3、从形状库拖入“箭头连接线”,起点锚定前序任务末尾,终点锚定后续任务开头,系统自动识别为FS(完成-开始)依赖类型。
4、点击画布右上角“共享”按钮,输入协作者邮箱并设置“可编辑”权限;所有评论必须绑定到具体任务条,且历史评论不可删除仅可标记为已解决。










