WPS表格可通过四种方式快速美化数据:一、用“表格样式”一键套用预设格式;二、用“套用表格格式”转为智能表格并启用筛选;三、导入或新建自定义.et t模板复用样式;四、用“格式刷”跨区域精准复制格式。

如果您在WPS表格中已录入数据,但希望快速统一美化格式、提升可读性或匹配汇报场景,可通过内置模板一键套用样式。以下是实现表格样式套换的具体操作路径与方法:
一、使用“表格样式”功能快速套用预设样式
WPS表格提供数十种内置表格样式,涵盖边框、底纹、字体、对齐等组合设定,适用于常规数据区域的即点即用式美化。
1、选中需要套用样式的单元格区域(如A1:E20),确保为连续矩形区域。
2、在顶部菜单栏点击“开始”选项卡,找到右侧的“表格样式”按钮(图标为方格加刷子)。
3、在下拉面板中悬停任一缩略图,实时预览效果;确认后单击该样式名称即可完成套用。
4、若需清除样式,点击“表格样式”下拉菜单底部的“清除表格样式”选项。
二、通过“套用表格格式”功能启用结构化样式与筛选器
该方式不仅应用视觉样式,还会将选中区域转换为“智能表格”,自动启用列标题筛选、隔行填充、结构化引用等功能。
1、选中含标题行的数据区域(例如A1:D100,且A1:D1为字段名)。
2、按快捷键Ctrl + T,或点击“开始”→“套用表格格式”(位于“字体”组右侧)。
3、在弹出的样式库中选择一种配色方案,勾选“表包含标题”(确保首行被识别为列名),点击“确定”。
4、套用后,任意列标题旁将出现下拉箭头,可直接筛选;鼠标置于表格任意位置时,“表格工具-设计”选项卡将自动激活。
三、导入自定义表格模板(.ett文件)进行样式复用
当已有标准化模板(如公司LOGO色系、固定标题栏高度、特定字体字号组合),可将其保存为.et t格式并重复调用。
1、先手动设置好一份表格的全部格式(含条件格式、边框粗细、列宽、打印标题等)。
2、全选该表格区域,点击“开始”→“套用表格格式”→“新建表格样式”。
3、在弹窗中输入样式名称,勾选需保存的格式项(如字体、边框、填充),点击“确定”。
4、后续在其他工作表中,打开“表格样式”下拉菜单,即可在“自定义”分组中找到并应用该样式。
四、利用“格式刷”跨表精准复制样式
适用于仅需迁移特定格式(如某列的红色渐变填充+加粗居中),不改变目标区域原有结构或公式逻辑。
1、选中已设置好样式的源单元格或区域(如F1:F10)。
2、点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮(图标为画笔),光标变为带刷子的十字。
3、拖选目标区域(如H1:H10),松开鼠标后样式即刻复制完成。
4、若需多次刷取,双击“格式刷”按钮,刷完所有目标后按Esc键退出。











