Excel中删除空行有四种方法：一、定位条件法精准选中全空行删除；二、自动筛选法预览后批量删；三、排序移位法集中空行再删并恢复原序；四、公式辅助法用COUNTA标记全空行后筛选删除。
如果您在Excel中处理大量数据时发现存在多处空行，影响排序、筛选或打印效果，则可能是由于录入遗漏或复制粘贴导致的空白单元格残留。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sequoia。
一、定位条件删除法
该方法通过Excel内置的“定位条件”功能精准识别全为空值的单元格，并一次性选中整行进行删除，不改变原始数据顺序，适用于大多数标准数据表结构。
1、选中包含数据的整个区域（例如A1:G1000），或直接按Ctrl+A全选工作表内容区域。
2、按下Ctrl+G（Windows）或Command+G（macOS）打开“定位”对话框。
3、点击“定位条件…”按钮，在弹出窗口中选择空值，点击“确定”。
4、此时所有空单元格被高亮选中；右键任意一个被选中的单元格，选择删除…。
5、在“删除”对话框中勾选整行，点击“确定”。
二、自动筛选删除法
该方法利用Excel筛选功能将空白行单独呈现，便于人工确认后批量清除，适合对数据完整性要求较高、需预览空行位置的场景。
1、选中数据区域任意一列的标题行及下方数据（如A1:A1000），确保该列在非空行中无空白单元格。
2、点击顶部菜单栏的数据 → 筛选，表头出现下拉箭头。
3、点击任一表头的筛选箭头，在弹出列表中取消勾选全选，再仅勾选（空白）选项。
4、此时仅显示空行；选中所有可见空行的行号（鼠标拖拽左侧行号区域），右键选择删除行。
5、再次点击筛选箭头，勾选全选并关闭筛选功能（再次点击“数据 → 筛选”）。
三、排序移位删除法
该方法通过临时排序将空行集中至底部，再统一删除，操作快捷，但会暂时打乱原始行序；若需保留原序，可配合辅助列使用。
1、在数据区域最右侧插入一列（如H列），在H1输入数字1，H2输入2，选中H1:H2向下填充至与数据行数一致。
2、选中含辅助列在内的全部数据区域（如A1:H1000）。
3、点击数据 → 排序，主关键字选择辅助列（H列），次关键字选择任意含空值的列（如A列），排序依据选单元格值，顺序选升序。
4、空行将被排至底部；手动选中最后若干空行的行号，右键选择删除行。
5、再次对H列执行升序排序，恢复原始行序；最后删除H列辅助序列。
四、公式辅助筛选法
该方法使用COUNTA函数逐行统计非空单元格数量，将结果为0的行标记为待删对象，适用于存在混合格式、隐藏字符或跨列空值的复杂表格。
1、在数据区域最后一列右侧插入新列（如G列），在G2单元格输入公式：=COUNTA(A2:F2)（假设原始数据在A:F列）。
2、双击G2单元格右下角填充柄，将公式复制至所有数据行末尾。
3、选中G列数据区域，点击数据 → 筛选，点击G列筛选箭头，仅勾选数值0。
4、此时仅显示空行对应行；选中所有可见行号，右键选择删除行。
5、关闭筛选，删除G列公式列。
