账簿体系涵盖总账、明细账、日记账等多种类型。
1、规范的账簿应包含已装订成册的记账凭证。需将财务软件中生成并审核通过的记账凭证统一打印，每张凭证后须附齐对应的原始单据、银行回单及合法发票。以月为单位整理归档，若当月凭证数量较多，可按实际需要分册装订，确保内容齐全、逻辑清晰、便于查阅。
2、规范的账簿应包含明细分类账，可直接从财务系统中导出标准格式数据，打印后按会计科目顺序排列装订，并配以统一规格的封面，即完成归档流程。
3、规范的账簿应包含总分类账，其归档方式与明细分类账基本一致。通过软件调取总账模块，导出并打印后装订成册，另加专用封皮，形成正式档案。
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4、规范的税务资料管理要求配备完整成册的增值税专用发票抵扣联。每月取得的抵扣联须及时整理、分类、编号，并逐月独立装订，全年共形成十二本，确保抵扣依据可追溯、可验证。
5、部分单位根据内控需要，将银行存款日记账与库存现金日记账分别设立、独立登记和归档管理。
