Excel合并计算可快速汇总多表相同结构数据，需统一表格结构、手动添加引用区域、启用标签匹配，并支持刷新更新；Power Query和SUMIFS是处理复杂场景的替代方案。
如果您需要将多个工作表中的相同结构数据汇总到一个总表中，Excel的合并计算功能可以快速完成此项任务。以下是使用该功能的具体步骤：
一、准备数据源并统一表格结构
合并计算要求所有参与汇总的工作表必须具有完全一致的行列布局，包括标题位置、数据类型和空白单元格分布。若结构不一致，结果将出现错位或错误值。
1、确认各分表的第一行均为相同标题，且列顺序完全一致。
2、确保各分表数据区域无空行或空列，且数值型数据未以文本格式存储。
3、在汇总表中预留空白区域，用于放置合并计算结果，该区域左上角单元格需为空白或为标题行起始位置。
二、设置合并计算引用区域
合并计算通过引用外部工作表的数据区域构建汇总源，支持同一工作簿内多表或跨工作簿引用，需手动逐个添加区域。
1、切换至汇总表，选中作为结果输出的左上角单元格（例如A1）。
2、点击【数据】选项卡 → 【合并计算】按钮。
3、在“函数”下拉框中选择求和、平均值等所需汇总方式；勾选“首行”和“最左列”复选框（如需保留行列标签）。
4、点击“引用位置”输入框右侧折叠按钮，切换回分表，选中第一个数据区域（含标题），再点击折叠按钮返回对话框，点击“添加”。
5、重复第4步，依次为其余每个分表添加对应的数据区域引用。
三、启用标签匹配与动态更新
启用“首行”和“最左列”选项后，Excel会依据标题和行标识自动对齐字段，避免机械式按位置叠加。同时，合并计算结果支持源数据变更后的手动刷新。
1、在合并计算对话框中，确保已勾选“首行”和“最左列”复选框。
2、点击“确定”生成初始汇总结果。
3、当任意分表数据修改后，右键单击汇总区域任意单元格，选择“刷新”命令即可更新结果。
4、如需重新配置，选中汇总区域 → 【数据】→【合并计算】→ 修改参数后点击“确定”覆盖原结果。
四、替代方案：使用Power Query合并查询
对于分表数量较多、结构存在微小差异或需定期追加新表的场景，Power Query可实现更灵活、可复用的数据整合流程，且支持自动识别新增工作表。
1、点击【数据】→【获取数据】→【从工作簿】，浏览并导入当前文件。
2、在导航器中勾选全部分表名称，取消勾选“合并并加载到…”下方的自动加载选项。
3、点击“转换数据”，进入Power Query编辑器，选中所有查询 → 右键 →【追加查询】→【追加为新查询】。
4、在新查询中删除重复标题行，使用“将第一行用作标题”功能规范列名。
5、点击【主页】→【关闭并上载】，结果将自动写入新工作表。
五、替代方案：使用SUMIFS函数跨表条件汇总
当仅需按特定条件（如部门、日期、产品类别）从各分表提取数值并累加时，SUMIFS配合INDIRECT函数可构建动态跨表引用公式，适用于结构固定但汇总逻辑复杂的场景。
1、在汇总表中列出所有分表名称（例如在Sheet2的A2:A10单元格中依次填入“销售部”“采购部”“人事部”等）。
2、在汇总结果单元格中输入公式：=SUMIFS(INDIRECT("'"&A2&"'!C:C"),INDIRECT("'"&A2&"'!A:A"),"张三")，其中A2为分表名称单元格，C列为数值列，A列为条件列。
3、将公式向下填充，每行对应一个分表；再对整列结果使用SUM函数求总和。
4、确保各分表名称与公式中引用完全一致，且不含特殊字符或空格；若含空格，需在INDIRECT中用单引号包裹表名。
