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苹果手机怎么设置自动归档邮件_iPhone邮箱整理规则配置

尼克

尼克

发布时间:2026-01-17 03:35:34

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来源于php中文网

原创

iPhone可通过四种方式实现邮件自动归档:一、启用“已静音的主题”自动归档;二、开启“优先收件箱”配合手动批量归档;三、利用“邮件类别”筛选后定向归档;四、iCloud邮箱设置服务器端规则自动归档。

苹果手机怎么设置自动归档邮件_iphone邮箱整理规则配置

如果您在iPhone上收到大量邮件,希望系统自动将已处理或低优先级的邮件归档,减少收件箱干扰,则可通过内置邮件设置启用自动归档机制。以下是实现该功能的具体操作路径与配置方式:

一、启用“已静音的主题”自动归档

当您对某类频繁出现但无需即时处理的邮件主题(如订阅通知、系统提醒)执行“静音”操作后,系统可依据预设规则自动将其归档,避免重复堆积。

1、打开iPhone“设置”App,向下滚动并点击“邮件”。

2、在邮件设置列表中,找到并点击“已静音的主题操作”。

3、开启“归档或删除”开关,此时系统默认选择“归档”作为静音主题的后续动作。

4、返回“邮件”App,长按某封邮件→选择“静音此主题”,此后所有匹配该主题的新邮件将自动进入“已归档”文件夹。

二、开启“优先收件箱”并配合手动归档习惯

虽然“优先收件箱”本身不直接触发归档,但它通过智能识别高价值邮件,间接提升归档效率——用户可快速定位并批量操作剩余“其他”类邮件,实现半自动化归档流程。

1、进入“设置”→“邮件”→“收件箱”。

2、打开“优先项”开关,系统开始学习您的阅读与回复行为。

3、打开“邮件”App,在收件箱顶部切换至“其他”标签页。

4、点击右上角“编辑”,勾选多封邮件→点击底部“归档”图标,完成批量归档。

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三、通过“邮件类别”筛选后定向归档

启用邮件类别(如“购物”“旅行”“通知”)后,系统会将对应邮件集中显示于分类标签下,便于用户按类批量筛选并统一归档,尤其适用于固定来源的事务性邮件。

1、进入“设置”→“邮件”→“邮件类别”。

2、选择已添加的邮箱账户,确保至少一个类别处于启用状态(如勾选“通知”)。

3、返回“邮件”App,在收件箱顶部点击“通知”标签,查看全部归类邮件。

4、轻点左上角“编辑”,全选当前页面邮件→点击底部“归档”按钮。

四、使用“规则”功能(需iCloud邮件账户支持)

iCloud邮箱支持基于发件人、关键词或主题创建服务器端归档规则,邮件抵达时即自动移入指定文件夹,无需设备端干预,且跨设备同步生效。

1、在iPhone上打开Safari浏览器,访问 mail.icloud.com 并使用Apple ID登录。

2、点击左上角齿轮图标→选择“规则”→点击“添加规则”。

3、设置条件:例如“若发件人包含‘newsletter@’”,动作选择“移动到文件夹”→从下拉菜单中选择“已归档”。

4、点击“完成”保存规则,此后符合条件的新邮件将在投递瞬间自动归档。

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