Excel打印缺页码可依次通过页面布局选项卡插入预设页码、插入选项卡手动添加带格式页码(如“第1页”)、或用VBA批量为多工作表统一设置页脚页码。

如果您在Excel中打印工作表时发现每页缺少页码,导致打印内容难以追踪和归档,则可能是页眉页脚未正确配置。以下是为Excel表格设置打印页码并确保每页均显示页码的具体操作步骤:
一、通过页面布局选项卡插入页码
此方法利用Excel内置的“页眉/页脚”预设功能,在页脚区域快速添加标准页码格式,适用于所有版本Excel(2010及以上)。
1、切换到页面布局选项卡。
2、在页面设置组中,点击右下角的小箭头打开“页面设置”对话框。
3、切换到页眉/页脚选项卡。
4、点击自定义页脚按钮。
5、在页脚编辑框中,将光标置于任一节(左、中、右),点击页码按钮(图标为#),自动插入&[页码]代码。
6、点击确定两次退出对话框。
二、使用插入页眉页脚功能手动添加带格式页码
该方式支持自定义页码起始值、前缀文字及对齐方式,例如显示为“第1页”“第2页”,并确保每页独立计数。
1、进入插入选项卡,点击页眉和页脚按钮。
2、工作表视图自动切换至页面布局视图,页脚区域出现可编辑虚线框。
3、单击页脚中间位置,在光标处输入第&[页码]页(注意:&[页码]为系统识别代码,不可手写为“第1页”)。
4、按Enter确认输入,返回正常视图。
5、在页面布局选项卡中,点击页面设置右下角箭头,进入对话框后切换至工作表选项卡,勾选打印标题行(如需每页重复标题行)及确认页码从1开始或修改为其他起始值。
三、通过VBA批量为多工作表统一添加页码
当工作簿含多个工作表且需统一应用相同页码格式时,手动逐个设置效率低下,VBA可一次性完成全部页脚页码注入。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器。
2、在左侧工程资源管理器中,双击目标工作簿下的ThisWorkbook模块。
3、粘贴以下代码:
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets: ws.PageSetup.CenterFooter = "第&[Page]页": Next ws
4、按F5运行宏。
5、关闭VBA编辑器,返回Excel检查各工作表页脚是否已统一显示“第1页”“第2页”等格式。











