在WPS表格中实现形状内文字换行需四步:一、右键设置形状格式→文本选项→勾选“自动换行”;二、编辑时按Alt+Enter手动换行;三、调小文本边距并调整形状尺寸;四、通过文本方向设为竖排或旋转270°实现纵向换行。

如果您在WPS表格中向形状(如矩形、椭圆、箭头等)添加文字后发现文字无法自动换行或显示不全,则可能是由于形状的文字对齐与换行设置未启用。以下是实现形状内文字换行编排的具体操作步骤:
一、启用形状内文字自动换行
WPS表格默认状态下,插入形状后输入的文字为单行显示,需手动开启“自动换行”功能,使文字根据形状宽度自动折行。
1、选中目标形状,右键单击,从弹出菜单中选择设置形状格式。
2、在右侧打开的“设置形状格式”任务窗格中,点击顶部的文本选项图标(图标为“A”叠加方框)。
3、展开文本框设置区域,勾选自动换行复选框。
4、关闭窗格,此时在形状内输入或编辑文字,当文字长度超过形状宽度时将自动折行为多行。
二、通过Alt+Enter手动插入换行符
当需要精确控制换行位置(例如标题加副标、分项罗列),可使用快捷键在光标处强制换行,该方式不受形状宽度限制,适用于固定排版需求。
1、双击形状进入文字编辑状态,或将光标置于形状内文字中。
2、将光标移至需换行的位置(如“主标题”之后、“项目一”末尾等)。
3、按下Alt + Enter组合键,此时插入一个不可见的段落换行符。
4、继续输入后续文字,新行将独立存在,支持单独调整字体、颜色或缩进。
三、调整形状尺寸与文本框边距协同换行
即使启用自动换行,若形状过窄或内部边距过大,仍可能导致文字挤成一行或首尾截断。需同步优化形状尺寸与文本内边距参数以保障换行效果。
1、选中形状,在“绘图工具-格式”选项卡中,点击文本填充与边距组右下角的小箭头,打开详细设置。
2、在“文本框”设置区,将左、右、上、下边距数值调小(建议设为0.1厘米或0.2厘米)。
3、拖拽形状边界适当加宽或加高,确保宽度足以容纳最长行文字,高度留有足够行间距余量。
4、观察文字是否按预期分行;若仍有单行溢出,重复调整边距与尺寸直至换行自然。
四、应用文字方向改变排版结构
对于竖排标签、侧边注释等特殊场景,可通过更改文字方向实现纵向换行效果,使每字独占一行或按列堆叠,拓展换行编排维度。
1、右键单击已选形状,选择设置形状格式。
2、进入文本选项 → 文本框区域。
3、在文字方向下拉菜单中,选择竖排或旋转270°选项。
4、确认后,原横向文字将转为垂直排列,自动换行逻辑相应变为按字符高度堆叠,适合短语式标注。










