可通过三种方式启用“显示无数据的项”：一、切片器设置中取消勾选“隐藏没有数据的项”；二、字段设置中勾选“即使项目中没有数据也显示”；三、数据透视表选项中勾选“显示没有数据的字段项”。
如果您在Excel数据透视表中发现某些行或字段项因无对应数据而被自动隐藏，导致筛选结构不完整或分析视角受限，则可通过启用“显示无数据的项”功能恢复这些空项的可见性。以下是实现该效果的具体操作路径：
一、通过切片器设置启用“显示无数据的项”
当已插入切片器并希望其完整呈现所有可能取值（包括当前无数据的选项）时，需修改切片器自身的行为逻辑。该设置独立于数据透视表，直接控制切片器界面中项目的显隐状态。
1、选中任意一个已插入的切片器。
2、右键单击切片器，在弹出的快捷菜单中选择“切片器设置”。
3、在打开的对话框中，取消勾选“隐藏没有数据的项”复选框。
4、点击“确定”保存设置。
二、通过数据透视表字段设置启用“显示无数据的项”
对于行字段、列字段或报表筛选字段，若其下拉列表中缺失部分原始值，说明Excel默认启用了“仅显示有数据的项”。需进入字段设置层级，强制开启全量值展示模式。
1、在数据透视表中，右键单击目标字段（如“地区”、“产品类别”等）的任意一个项。
2、在快捷菜单中选择“字段设置”。
3、切换到“布局和打印”选项卡。
4、勾选“显示项目标签”下方的“即使项目中没有数据也显示”复选框。
5、点击“确定”应用更改。
三、通过数据透视表选项全局启用“显示无数据项”
该方法影响整个数据透视表中所有字段的默认行为，适用于需要统一管理多个字段显示逻辑的场景。设置后，新添加的字段也将继承此规则。
1、单击数据透视表内任意单元格，确保“数据透视表分析”选项卡可见。
2、在“分析”选项卡中，点击“选项”按钮右侧的下拉箭头。
3、选择“选项”，打开“数据透视表选项”对话框。
4、切换至“显示”选项卡。
5、勾选“显示没有数据的字段项”复选框。
6、点击“确定”完成配置。
