Excel最常用函数分为五类：一、数学统计类（如SUM、AVERAGE、SUMIFS）；二、逻辑判断类（如IF、IFS、AND/OR）；三、查找引用类（如VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX+MATCH）；四、文本处理类（如LEFT、MID、TEXT、&）；五、日期时间类（如TODAY、DATEDIF、WORKDAY）。
如果您需要在Excel中高效处理数据，但对函数公式不熟悉，则可能是由于未掌握核心函数的语法结构与适用场景。以下是Excel中最常用、最实用的函数公式分类应用说明：
一、数学与统计类函数
此类函数用于基础数值运算与汇总分析，是构建复杂公式的基石。它们能自动忽略文本和空单元格，确保计算结果稳定可靠。
1、SUM函数：对指定区域或多个参数进行求和，如=SUM(A1:A10)可快速计算A1至A10单元格所有数值之和。
2、AVERAGE函数：计算区域内数值的算术平均值，如=AVERAGE(B2:B20)返回B列第2行到第20行数据的平均分。
3、SUMIFS函数：支持多条件求和，语法为先指定求和区域，再成对输入条件区域与对应条件，如=SUMIFS(C2:C100,A2:A100,"华东",B2:B100,">5000")统计华东区且销售额超5000的所有记录之和。
4、COUNTIF函数：按单一条件统计非空单元格数量，如=COUNTIF(K2:K1000,">100")统计K列中大于100的单元格个数。
5、RANK.EQ函数：对数值进行降序排名，默认不跳过重复名次，如=RANK.EQ(L2,L:L)返回L2单元格在整列L中的相对排名。
二、逻辑判断类函数
此类函数用于根据真假条件返回不同结果，实现自动化判断与分支控制，大幅提升表格智能性。
1、IF函数：执行单条件判断，结构为“条件、真值、假值”，如=IF(D2>60,"及格","补考")依据成绩是否达标输出对应状态。
2、IFS函数：适用于Excel 2016及以上版本，可连续嵌套多个条件判断，如=IFS(E2>=90,"A",E2>=80,"B",E2>=60,"C",TRUE,"D")完成四档成绩等级划分。
3、AND与OR函数：分别用于组合多个条件的“且”与“或”关系，常作为IF函数的逻辑测试部分，如=IF(AND(F2>0,G2。
三、查找与引用类函数
此类函数解决跨区域、跨工作表的数据定位与提取问题，替代人工翻查，显著提升信息调取效率。
1、VLOOKUP函数：在查找区域首列匹配目标值，并返回指定列内容，必须使用FALSE实现精确匹配，如=VLOOKUP(F2,$H:$K0,3,FALSE)从H2:K100中查找F2值并返回第三列结果。
闪灵CMS企业建站系统是淄博闪灵网络科技有限公司开发的一款专门为企业建站提供解决方案的产品，前端模板样式主打HTML5模板，以动画效果好、页面流畅、响应式布局为特色，程序主体采用PHP+MYSQL构架，拥有独立自主开发的一整套函数、标签系统，具有极强的可扩展性，设计师可以非常简单的开发出漂亮实用的模板。系统自2015年发布第一个版本以来，至今已积累上万用户群，为上万企业提供最优质的建站方案。
2、XLOOKUP函数：Office 365专属新一代查找函数，无需限定查找列位置，支持双向查找与默认精确匹配，如=XLOOKUP(G2,员工表!A:A,员工表!C:C)直接跨表提取员工编号对应的姓名。
3、INDEX+MATCH组合：被称为“VLOOKUP终结者”，MATCH定位行号，INDEX提取对应值，列增删不影响公式有效性，如=INDEX(B1:B10,MATCH("香蕉",A1:A10,0))。
四、文本处理类函数
此类函数用于提取、拼接、格式化字符串，广泛应用于身份证、手机号、日期等结构化文本的解析与生成。
1、LEFT/RIGHT函数：分别从左侧或右侧截取固定字符数，如=LEFT(H2,3)提取身份证前三位行政区代码，=RIGHT(I2,4)获取手机号后四位。
2、MID函数：从中段指定起始位与长度截取文本，如=MID(A2,7,8)从身份证第7位起取8位得到出生年月。
3、TEXT函数：将数值按指定格式转为文本，如=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm")显示当前时间，=TEXT(1234.56,"¥#,##0.00")格式化金额为带千分位与货币符号样式。
4、CONCATENATE或&符号：合并多个文本单元格，如=A2&"-"&B2比旧式CONCATENATE更简洁高效。
五、日期与时间类函数
此类函数专用于日期计算、间隔分析与动态时间生成，满足考勤、工龄、计划排期等财务与人事管理需求。
1、TODAY函数：返回系统当前日期，无需参数，如=TODAY()实时更新日期值。
2、DATEDIF函数：隐藏但实用的日期差计算函数，单位参数支持“y”（年）、“m”（月）、“d”（日），如=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y")计算入职满几年。
3、WORKDAY函数：在起始日期基础上增加指定工作日天数，并自动排除周末与自定义节假日，如=WORKDAY(TODAY(),10,节假日表!A1:A10)得出10个工作日后的日期。
