Excel中分离多信息单元格的方法有四种:一、用“分列”功能按固定分隔符或宽度拆分;二、用TEXTSPLIT函数动态生成多列;三、用LEFT/MID/FIND组合公式提取指定段;四、用Power Query批量清洗并拆分。

如果您在Excel中需要将一个单元格内包含多个信息(如姓名与电话用顿号、逗号或空格分隔)的内容分离到多个独立单元格中,则可能是由于原始数据未按列结构化录入。以下是实现该操作的多种方法:
一、使用“分列”功能(适用于固定分隔符或宽度)
该方法基于Excel内置的“文本分列向导”,可依据指定符号(如逗号、空格、制表符等)或字符位置,将单列内容自动分配至相邻多列,不修改原数据区域外的内容,操作安全且直观。
1、选中需拆分的单元格所在列(例如A列中A1:A100)。
2、在【数据】选项卡中,点击“分列”按钮。
3、在弹出窗口中选择“分隔符号”,点击【下一步】。
4、勾选实际使用的分隔符(如逗号、空格、其他(可手动输入顿号、竖线等)),预览效果无误后点击【下一步】。
5、在第三步中,为每列选择数据格式(如“常规”或“文本”),并可点击对应列标题取消导入(跳过该列),最后点击【完成】。
二、使用TEXTSPLIT函数(适用于Microsoft 365或Excel 2021及以上版本)
TEXTSPLIT是动态数组函数,能根据指定分隔符实时生成多列结果,无需预设目标区域,且源单元格更改时结果自动更新,适合处理结构清晰、分隔统一的数据。
1、在目标起始单元格(如B1)输入公式:=TEXTSPLIT(A1,"、")(若用顿号分隔)。
2、若分隔符为英文逗号,改为:=TEXTSPLIT(A1,",")。
3、若存在多种分隔符(如顿号、空格、逗号混合),可嵌套使用:=TEXTSPLIT(A1,{"、"," ",",",";"})。
4、按Enter确认,结果将自动溢出至右侧多列;如需限制列数或处理空值,可配合INDEX、FILTER等函数组合使用。
三、使用LEFT、MID、FIND组合公式(适用于提取固定位置或首个分隔符前/后的部分)
该方法通过定位分隔符位置,结合字符串截取函数精确提取某一段内容,适合仅需拆出前两部分(如“姓”和“名”)、或分隔符不统一但规律可识别的场景,具备高度可控性。
1、提取第一个分隔符前的内容(以顿号为例):在B1输入=LEFT(A1,FIND("、",A1)-1)。
2、提取第一个分隔符后、第二个分隔符前的内容:在C1输入=MID(A1,FIND("、",A1)+1,FIND("、",A1&"、",FIND("、",A1)+1)-FIND("、",A1)-1)。
3、提取最后一个分隔符之后的内容:在D1输入=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1,"、",REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1)))。
4、将公式向下填充至对应行,确保所有目标行均应用相同逻辑。
四、使用Power Query(适用于批量处理、含异常值或需后续清洗的复杂数据)
Power Query提供可视化分列界面,支持忽略空格、合并重复分隔符、按字符数分列、以及错误值单独标记等功能,适合对数千行非标准文本进行鲁棒性拆分,并可保存查询步骤以便重复执行。
1、选中数据列,点击【数据】→【从表格/区域】,勾选“表包含标题”(如有),点击【确定】进入Power Query编辑器。
2、右键点击需拆分的列标题,在下拉菜单中选择“拆分列”→“按分隔符”。
3、在弹窗中选择对应分隔符(支持自定义),设置“每个出现次数”或“最多出现次数”,点击【确定】。
4、检查预览结果,若某行因缺失分隔符导致列错位,可点击新列标题旁的展开箭头,选择“使用原有列名作为新列名”或手动重命名列。
5、点击左上角【关闭并上载】,结果将写入新工作表或覆盖原位置。










