问题源于网络发现未启用或共享配置不全,需依次检查同一局域网与专用网络、驱动及打印机状态、工作组一致;启用网络发现与文件打印机共享;设置打印机共享名(纯英文数字);放行防火墙SMB端口;组策略改为经典验证模型;禁用Guest并创建专用本地账户授权打印。

如果您在Windows 10电脑上已连接打印机,但其他局域网设备无法发现或访问该打印机,则问题很可能源于网络发现功能未启用或共享配置不完整。以下是解决此问题的步骤:
一、确认共享基础环境是否就绪
若主机未满足基本网络与设备条件,后续所有共享操作均无法被客户端识别或建立连接。必须逐一核对以下三项:
1、主机与所有客户端设备必须接入同一局域网,且主机网络配置类型为专用网络(非“公共网络”)。
2、主机已成功安装该打印机的官方驱动,并能正常执行本地打印测试页;打印机本体处于通电、就绪、无卡纸/报错灯闪烁状态。
3、主机与客户端的工作组名称必须完全一致,默认为WORKGROUP;可通过【此电脑】→【属性】→【更改设置】→【更改】中查看并统一修改。
二、启用网络发现与文件和打印机共享
该步骤开放主机在网络层面的可探测性,使其他设备能发现其存在并访问共享资源,是SMB通信的前提。
1、按Win+R打开运行框,输入control.exe回车,进入控制面板。
2、点击【网络和Internet】→【网络和共享中心】→左侧【更改高级共享设置】。
3、在【专用网络】配置下,勾选启用网络发现与启用文件和打印机共享。
4、在【所有网络】配置下,将密码保护的共享设为关闭(家庭或可信内网适用;如需身份验证,请跳至第四部分)。
5、点击【保存更改】。
三、配置打印机共享属性并设定共享名
此操作将本地物理打印机注册为网络可见资源,并赋予其唯一、可解析的标识符,供客户端通过路径准确调用。
1、在控制面板中,点击【硬件和声音】→【设备和打印机】。
2、右键目标打印机图标,选择【打印机属性】。
3、切换至【共享】选项卡,勾选共享这台打印机。
4、在【共享名】栏中输入纯英文或数字组成的名称(如HP_M1136_Share),严禁使用中文、空格及特殊字符(如@、#、-)。
5、点击【应用】→【确定】保存设置。
四、放行Windows Defender防火墙相关通信端口
系统默认防火墙可能拦截SMB协议所需的TCP 445端口及NetBIOS辅助端口,导致客户端连接超时或拒绝访问。
1、进入【控制面板】→【系统和安全】→【Windows Defender 防火墙】。
2、点击左侧【允许应用或功能通过Windows Defender 防火墙】。
3、点击【更改设置】(需管理员权限)。
4、在列表中找到文件和打印机共享,确保其在专用网络列已被勾选。
五、通过组策略修正本地账户身份验证模型
Windows 10默认采用“仅来宾”模型,可能导致客户端凭据无法正确映射到主机本地账户,从而触发拒绝访问错误。
1、按Win+R,输入gpedit.msc回车,打开本地组策略编辑器。
2、依次展开【计算机配置】→【Windows 设置】→【安全设置】→【本地策略】→【安全选项】。
3、在右侧列表中找到网络访问:本地账户的共享和安全模型,双击将其值修改为经典 - 对本地用户进行身份验证,不改变其本来身份。
4、关闭组策略编辑器,重启主机或运行gpupdate /force刷新策略。
六、禁用Guest账户并创建专用本地用户(特定用户共享场景)
当需要限制仅指定用户可访问打印机时,必须禁用默认Guest账户,并显式创建匹配凭据的本地账户,避免权限泛化。
1、按Win+R,输入lusrmgr.msc,打开“本地用户和组”。
2、右键Guest → 【属性】→ 勾选账户已禁用 → 应用。
3、右键【用户】→ 【新用户】,填写用户名(如PrinterUser)、密码(建议启用密码永不过期),取消勾选“用户下次登录时须更改密码”。
4、在【设备和打印机】中右键目标打印机 → 【打印机属性】→ 【安全】选项卡 → 【添加】→ 输入刚创建的用户名 → 【检查名称】→ 在权限列表中勾选打印(至少)。











