首先确认打印机连接方式，再通过Windows设置或厂商工具添加设备。使用USB连接时，进入“设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪”添加设备，系统自动识别并安装驱动；若未识别，手动选择端口并安装驱动；对于网络打印机，输入IP地址通过TCP/IP添加；也可使用HP、Canon等品牌专用软件自动扫描安装，最后打印测试页验证功能。
如果您尝试在电脑上使用打印机，但设备无法正常工作，则可能是由于打印机未正确添加到系统中。以下是将打印机添加到电脑的详细步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、通过Windows设置添加本地打印机
此方法适用于通过USB数据线连接到电脑的打印机设备。系统将自动识别并安装驱动程序。
1、点击“开始”菜单，选择“设置”图标，进入“蓝牙和其他设备”选项。
2、在设备列表中找到“打印机和扫描仪”，点击“添加设备”按钮。
3、系统开始搜索已连接的打印机设备，当检测到您的打印机时，点击该设备名称。
4、等待系统自动下载并安装驱动程序，安装完成后会显示“设备已准备就绪”。
5、打印一张测试页以确认连接成功，点击“打印测试页”并观察输出结果。
二、手动安装未识别的本地打印机
当系统未能自动识别打印机或缺少驱动程序时，需手动添加并指定驱动。
1、打开“设置”中的“打印机和扫描仪”页面，点击“添加打印机或扫描仪”下方的“我需要的打印机不在列表中”。
2、选择“通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”，点击“下一步”。
3、从列表中选择对应的USB端口（通常为USB001或类似名称）。
4、在厂商列表中找到打印机品牌，在右侧选择具体型号，若无内置驱动，可点击“从磁盘安装”加载驱动文件。
5、按照提示完成驱动安装，并设置为默认打印机（可选），最后打印测试页验证功能。
三、添加网络打印机（通过IP地址）
此方法用于连接同一局域网内的共享打印机，需知道打印机的IP地址。
1、进入“设置” > “打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”后选择“我需要的打印机不在列表中”。
2、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。
3、在“设备类型”中选择“TCP/IP设备”，在“主机名或IP地址”栏中输入打印机的IP地址，端口名可自动填充。
4、点击“下一步”，系统尝试连接设备，成功后进入驱动安装流程。
5、选择对应厂商和型号，若系统无驱动，需提前准备好驱动程序并选择“从磁盘安装”。
6、完成安装后，建议勾选“共享此打印机”以便其他设备访问。
四、通过打印机制造商工具软件安装
部分品牌（如HP、Canon、Epson）提供专用安装工具，可简化配置流程。
1、访问打印机品牌的官方网站，下载适用于您型号的打印机助手工具（如HP Smart、Epson Connect）。
2、运行安装程序，按照引导完成基础组件的部署。
3、启动工具后，点击“添加打印机”，软件将自动扫描局域网或USB连接的设备。
4、选择检测到的打印机，工具会自动下载适配的驱动和功能插件。
5、完成配置后，可通过该工具管理打印任务、查看墨水量或执行维护操作。
