Word文档打印预览时格式不对怎么办_Word打印格式错乱问题解决方案

首先检查页面设置是否匹配纸张，再更新打印机驱动，接着启用打印预览选项，尝试另存为PDF打印，并禁用硬件图形加速以解决Word打印预览格式异常问题。

如果您在打印Word文档时发现预览中的格式与编辑界面显示不一致，可能是由于页面设置、打印机配置或文档兼容性问题导致。以下是解决此问题的步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、检查并调整页面设置

页面设置不匹配会导致打印预览中内容错位或截断。确保页边距、纸张大小和方向与实际使用的纸张一致。

1、点击Word顶部菜单栏的“布局”选项卡。

2、核对“页边距”是否设置为适合打印的数值，建议选择“普通”预设值。

3、点击“纸张大小”，选择与打印机装入纸张一致的尺寸，例如A4。

4、确认“纸张方向”为“纵向”或“横向”，根据文档实际需求进行设定。

二、更新或更换打印机驱动

过时或不兼容的打印机驱动可能导致渲染错误，使Word无法正确生成打印预览。

1、按下 Win + I 打开系统设置，进入“设备”下的“打印机和扫描仪”。

2、找到当前使用的打印机，点击“管理”按钮。

3、选择“更新驱动程序”，按照向导完成操作；若无法更新，可访问打印机厂商官网下载最新驱动。

4、安装完成后重新打开Word文档，查看打印预览是否恢复正常。

三、启用“打印前预览文档”选项

该选项能确保屏幕上显示的内容更接近实际打印效果，避免因字体替换或布局重排引起的偏差。

1、点击左上角“文件”菜单，选择“选项”。

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2、在弹出窗口中选择“高级”类别。

3、向下滚动至“显示”区域，勾选“打印前预览文档”复选框。

4、点击“确定”保存设置，并重新打开打印预览界面观察变化。

四、将文档另存为PDF再打印

PDF格式具有跨平台一致性，可锁定所有排版元素，防止打印时发生偏移或字体替换。

1、点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2、在保存类型下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

3、点击“保存”后，双击打开生成的PDF文件。

4、使用默认PDF阅读器打印，可显著减少格式错乱现象。

五、禁用硬件图形加速

某些显卡加速功能会影响Word对页面布局的渲染精度，尤其在高分辨率屏幕上容易引发显示异常。

1、进入“文件”→“选项”→“高级”。

2、滚动到底部“显示”部分，勾选“禁用硬件图形加速”。

3、关闭并重新启动Word应用程序。

4、再次打开文档并进入打印预览，检查格式是否恢复正常。

以上就是Word文档打印预览时格式不对怎么办_Word打印格式错乱问题解决方案的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！