1、使用Excel色阶功能可按数值大小自动填充颜色，选中区域后通过“条件格式→色阶”选择预设方案实现数据可视化；2、可自定义色阶颜色与分界点，在“其他规则”中设置最小值、中间值和最大值对应的颜色及阈值类型；3、还能通过公式动态控制色阶范围，利用“新建规则”结合逻辑公式实现基于其他单元格值的动态颜色映射。
如果您希望在Excel中根据单元格数值的大小自动填充颜色，以直观区分数据等级，可以通过条件格式中的色阶功能实现。这种可视化方式有助于快速识别高值、低值及中间值。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、使用内置色阶规则快速设置
Excel提供了多种预设的色阶配色方案，适用于大多数常见的数据对比场景。选择合适的色阶可以立即为选中区域的数据赋予渐变颜色。
1、选中需要应用色阶的数值区域，例如B2:B10。
2、点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“色阶”。
3、从提供的双色或三色彩阶中选择一个样式，例如“绿-黄-红色色阶”。
4、Excel会自动根据数值大小分配颜色，数值越大颜色越偏向设定的高值颜色。
二、自定义色阶颜色与分界点
当预设的色阶不符合实际需求时，可手动调整颜色组合以及数值对应的阈值，实现更精确的颜色映射控制。
1、选中目标数据区域后，进入“条件格式”→“色阶”→“其他规则”。
2、在弹出的对话框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”。
3、设置最小值、中间值和最大值的类型（如数字、百分比或公式），并分别指定对应的颜色。
4、例如将最小值设为蓝色，中间值为白色，最大值为红色，并设定中间值类型为“百分数”，值为50%。
5、确认后点击“确定”，颜色分布将按自定义规则渲染。
三、通过公式动态控制色阶范围
在某些复杂情况下，可能需要依据其他单元格的值来决定当前区域的色阶基准，此时可通过公式实现动态阈值控制。
1、选中待设置的数据区域，打开“条件格式”→“新建规则”。
2、选择“基于公式确定要设置格式的单元格”。
3、输入一个返回逻辑值的公式，例如=AND(B2>=MIN($B$2:$B$10), B2
4、点击“格式”按钮，在“填充”选项卡中选择渐变填充，并设置起点和终点颜色。
5、注意此方法需结合VBA或辅助列才能实现完全动态的色阶变化，仅适用于高级用户进行深度定制。
