怎样将多个WPS格式文档合并成一个_多WPS文档合并操作教程

可通过四种方法合并WPS文档：一、使用WPS“插入文件”功能精准合并多文档内容；二、利用“文档拆分与合并”插件实现批量自动化处理；三、通过复制粘贴手动整合并调整格式；四、编写Python脚本调用python-docx库高效批量合并。

如果您需要将多个WPS文档整合为一个文件以便统一管理或打印，可以通过多种方式实现文档合并。此操作能有效提升办公效率，避免频繁切换文件。

本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11。

一、使用WPS内置的“插入文件”功能

该方法通过在主文档中插入其他WPS文档内容，实现无格式丢失的精准合并，适用于对排版要求较高的场景。

1、打开WPS文字，新建一个空白文档作为主文档。

2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。

3、选择“对象” → “文件中的文字”。

4、在弹出的窗口中，按住Ctrl键选择需要合并的多个WPS文档，点击“插入”。

5、所有选中文档的内容将按顺序插入到当前光标位置，完成合并。

二、利用“文档拆分与合并”插件工具

WPS提供了扩展插件支持，可通过官方插件市场安装“文档拆分与合并”工具，实现批量自动化处理。

1、在WPS界面点击“插件”标签页。

2、搜索并安装“文档拆分与合并”插件。

3、启动插件后选择“合并文档”功能。

4、点击“添加文件”，选择需合并的多个WPS文档，支持拖拽操作。

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5、设置合并顺序，确认后点击“开始合并”，生成单一文档并自动打开。

三、通过复制粘贴方式进行手动整合

适用于少量文档且需要手动调整段落结构的情况，操作直观但需注意格式统一。

1、依次打开各个WPS文档，全选内容（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）。

2、切换至主文档，在目标位置粘贴（Ctrl+V）。

3、每次粘贴后，在末尾添加分页符或空行以区分不同来源文档。

4、检查字体、段落间距等格式是否一致，进行手动统一调整。

四、使用Python脚本批量处理

针对大量文档的高效合并需求，可借助python-docx库编写脚本自动读取并拼接WPS文字文档内容。

1、确保已安装Python环境，并通过pip安装python-docx库（命令：pip install python-docx）。

2、编写脚本遍历指定文件夹内的所有.docx文件。

3、使用Document()对象逐个读取每个文件的内容段落。

4、将每段文本添加至新创建的Document对象中。

5、调用save()方法保存为新的合并文档，如merged.docx。

以上就是怎样将多个WPS格式文档合并成一个_多WPS文档合并操作教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！