excel合并计算怎么用 excel多表格合并数据求和的方法

合并计算可高效汇总多表数据。当结构一致时，按位置合并计算；有相同标签时，按类别匹配汇总；用三维公式跨表求和；Power Query则适合异构数据整合与动态刷新，实现精准统计。

如果您需要将多个Excel表格中的相同类型数据进行汇总统计，但分散在不同工作表或工作簿中，直接逐个相加效率低下且容易出错。合并计算功能可以快速整合这些数据并执行求和操作。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、使用合并计算功能按位置汇总数据

当多个数据源的结构完全一致，即行列标题的位置相同，可以通过按位置进行合并计算。这种方法适用于格式统一的报表合并。

1、打开主工作表，选择存放结果的起始单元格，通常为左上角空白区域。

2、切换到“数据”选项卡，点击“合并计算”按钮。

3、在弹出的对话框中，“函数”选择求和。

4、在“引用位置”输入第一个数据区域，例如Sheet2!A1:D10，点击“添加”将其加入引用列表。

5、依次添加其他工作表的数据区域，每添加一个区域都需点击“添加”按钮确认。

6、勾选“首行”和“最左列”，确保标签从原始数据中获取。

7、点击“确定”，系统将根据位置自动对齐并求和生成汇总表。

二、使用合并计算按类别标签匹配汇总

当各数据表的行列顺序不一致，但含有相同的行或列标签（如产品名称、日期等），可利用标签进行智能匹配汇总。

1、准备所有数据源，确保每个表都有明确的行标签和列标题，例如“产品名称”作为第一列。

2、在目标工作表中选定输出区域的左上角单元格。

3、进入“数据”选项卡，点击“合并计算”。

4、函数类型仍选择求和。

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5、逐一添加各个数据区域至“所有引用位置”列表。

6、务必勾选“首行”和“最左列”，以便程序识别分类标签。

7、点击“确定”后，Excel会自动识别相同标签的项目，并将其数值相加。

三、通过三维公式实现跨表求和

当需要对多个结构相同的表中同一位置的单元格求和时，可使用三维引用公式，适合定期更新的批量数据。

1、在目标单元格输入公式，例如：=SUM(Sheet2:Sheet4!B2)。

2、该公式表示对Sheet2到Sheet4之间每个工作表的B2单元格求和。

3、按回车确认，即可得到跨表求和结果。

4、拖动填充柄复制公式至其他单元格，实现整片区域的快速汇总。

四、利用Power Query合并多表数据再求和

Power Query提供更强大的数据整合能力，适合处理大量异构表格并支持动态刷新。

1、选中任意一个数据表，点击“数据”选项卡下的“获取和转换数据”组中的“从表格/区域”加载数据。

2、在Power Query编辑器中，选择“新建源”→“空白查询”，然后手动添加其他表格的引用。

3、使用“追加查询”功能将多个表纵向合并为一个长表。

4、应用“分组依据”功能，选择要分组的字段（如产品名），聚合方式设为“求和”。

5、点击“关闭并上载”，结果将自动导入当前工作簿的新工作表中。

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