如何在Outlook中设置自动回复（外出办公室消息）

可设置Outlook自动回复。通过新版Outlook客户端、经典界面、网页版或Mac版，进入账户或设置页面，开启自动答复并设定时间与内外部回复内容，保存后生效。

如果您需要在无法及时查看邮件期间，向发件人告知您的状态并自动发送预设回复，则可以设置Outlook的自动回复功能。此功能适用于Exchange、Office 365等企业账户。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、通过新版Outlook桌面客户端设置

新版Outlook界面更简洁，操作流程集成度高，适合使用最新版Outlook for Windows的用户。

1、打开Outlook客户端，点击左上角的“视图”选项卡。

2、选择在全新的Outlook中查看设置，进入新版界面。

3、进入后选择“账户” > “自动答复”，点击开启开关。

4、勾选仅在一段时间内发送答复，并设置开始和结束时间。

5、在“在组织内部发送自动答复”下方输入对同事的消息内容，可使用加粗、颜色等格式化功能。

6、如需对外部发件人回复，勾选“在组织外部发送答复”，建议选择仅发送给联系人以避免垃圾邮件触发自动回复。

7、填写外部消息后，点击“保存”完成设置。

二、通过经典Outlook界面设置

若您仍在使用传统Ribbon界面的经典Outlook模式，可通过以下步骤启用自动回复功能。

1、打开Outlook，切换到“文件”菜单，然后选择“信息”或直接点击“自动答复”按钮。

2、点击自动答复（外出）选项，弹出设置窗口。

3、选择“发送自动答复”，可设定时间范围或手动控制开关。

4、在“对我组织内部的人发送自动答复”区域输入内部人员接收的内容。

5、勾选“对我组织外部的人发送自动答复”，并选择仅发送给我的联系人或“发送给所有外部发件人”。

轻舟办公

基于AI的智能办公平台

194

查看详情

6、为外部人员撰写回复消息，确认无误后点击“确定”应用设置。

三、通过Outlook网页版（OWA）设置

当您未携带电脑或需远程配置时，可登录Outlook Web App进行自动回复设置，操作与客户端同步。

1、使用浏览器访问公司邮箱提供的Outlook Web App登录地址，输入账号密码登录。

2、点击右上角齿轮图标进入“设置”菜单。

3、选择“查看全部 Outlook 设置” > “邮件” > “自动答复”。

4、开启自动答复，并设定有效时间段。

5、分别在“内部人员”和“外部人员”区域编辑对应消息，外部回复建议限制为联系人范围。

6、完成后点击“保存”按钮，设置立即生效。

四、通过Outlook for Mac设置

Mac用户可在其本地客户端中独立配置自动回复，适用于Exchange或Office 365账户。

1、打开Outlook for Mac，点击顶部导航栏的“工具”菜单。

2、选择“自动答复（外出）”选项进入设置界面。

3、勾选在此时间段内发送答复，设定起止日期与时间。

4、在主文本框中输入您希望发送的自动回复内容，支持基本文本格式。

5、若需对外部发件人回复，请确认已启用该选项，并根据管理员策略选择发送范围。

6、设置完毕后点击“确定”，自动回复即刻激活。

以上就是如何在Outlook中设置自动回复（外出办公室消息）的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！