Word2013如何插入目录图表列表_Word2013图表列表的自动生成技巧

首先为每个图表插入题注并统一标题样式，再通过“引用”选项卡插入自动图表列表，最后根据内容变化手动更新目录以保持同步。

如果您在使用Word2013编写文档时需要插入图表列表，但发现无法自动生成或格式不正确，可能是由于未正确标记图表标题或未使用内置题注功能。以下是实现图表列表自动生成的详细操作步骤：

一、为图表添加题注

为每个图表插入标准题注是生成图表列表的前提。Word通过识别题注内容来提取信息并汇总到列表中。

1、选中需要添加题注的图表，右键单击并选择“插入题注”。

2、在弹出的对话框中，标签选项选择“图”，若没有可点击“新建标签”创建名为“图”的标签。

3、确认位置设置为“所选项目下方”，然后点击“确定”完成题注插入。

4、重复以上步骤为文档中所有图表逐一添加题注。

二、使用样式统一标题格式

确保所有章节标题应用了Word内置的标题样式（如标题1、标题2），这有助于提升目录与图表列表的兼容性。

1、选中文档中的章节标题文字。

2、在“开始”选项卡的“样式”组中，选择合适的标题级别，例如“标题1”用于主章节，“标题2”用于子章节。

3、对所有章节标题进行统一设置，以保证结构清晰且可被正确识别。

三、插入自动图表列表

在完成题注设置后，可以插入由系统自动收集生成的图表列表。

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1、将光标定位到希望插入图表列表的位置，通常位于文档开头或结尾。

2、切换至“引用”选项卡，点击“插入图表目录”按钮。

3、在弹出的“图表目录”对话框中，确认“题注标签”选择的是“图”。

4、可根据需要调整格式样式，例如选择“经典”或“正式”等预设格式。

5、勾选“显示页码”和“页码右对齐”以增强可读性。

6、点击“确定”后，Word将自动生成包含所有图表编号与标题的列表。

四、更新图表列表内容

当文档中的图表数量或标题发生变化时，必须手动更新图表列表以保持同步。

1、单击已生成的图表列表区域，上方会出现一个灰色底纹提示框。

2、点击提示框内的“更新题注”按钮。

3、选择更新整个目录以确保新增、删除或修改的图表均反映在列表中。

以上就是Word2013如何插入目录图表列表_Word2013图表列表的自动生成技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！