excel中如何筛选出重复数据_Excel条件格式标记重复值方法

首先使用条件格式标记重复值，选中区域后通过“开始”选项卡中的“条件格式”选择“重复值”并设置样式；其次可用公式=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1结合条件格式实现更灵活的重复判断；最后利用数据筛选功能按单元格颜色筛选出重复记录以便处理。

如果您在处理Excel表格时需要识别某些数据是否重复出现，可以通过条件格式快速标记这些重复值。以下是实现该功能的具体操作方法：

一、使用条件格式标记重复值

利用Excel内置的条件格式功能，可以自动为单元格区域中重复的数据设置特定样式，从而直观地识别出重复项。

1、选中需要检测重复数据的单元格区域，例如A1:A10。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

3、在弹出的对话框中，可以选择预设的格式样式，如浅红填充色深红色文本，也可以自定义格式。

4、确认设置后点击“确定”，此时所有重复的数据将按照设定的格式被高亮显示。

二、通过公式结合条件格式筛选重复项

使用公式可以更灵活地控制哪些数据被视为重复，尤其适用于复杂条件下的重复判断。

1、选中目标数据区域，例如B1:B10。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3、在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

降重鸟

要想效果好，就用降重鸟。AI改写智能降低AIGC率和重复率。

113

查看详情

4、在公式输入框中输入：=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1。

5、点击“格式”按钮，设置希望应用的字体、边框或填充颜色，完成后点击“确定”。

6、再次点击“确定”关闭规则编辑窗口，此时符合条件的重复值将被标记出来。

三、筛选并定位重复数据

在标记完成后，可进一步使用筛选功能仅显示重复的数据行，便于查看或处理。

1、确保数据区域有标题行，并点击任意一个数据单元格。

2、点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，此时每列顶部会出现下拉箭头。

3、点击已应用条件格式列的下拉箭头，选择“按颜色筛选” → “按单元格颜色筛选”。

4、选择与重复值标记相同的背景色，列表中将只显示被标记为重复的记录。

以上就是excel中如何筛选出重复数据_Excel条件格式标记重复值方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！