excel怎么制作甘特图 excel项目进度甘特图模板制作

首先使用条形图创建甘特图，通过输入任务信息、计算开始偏移量并插入堆积条形图，设置无填充空白段与有色进度条；再利用条件格式在日期序列中通过公式判断任务执行期，自动填充单元格颜色模拟甘特图。

如果您需要在Excel中展示项目进度并直观地跟踪任务时间安排，可以利用条形图功能制作甘特图。通过设置任务起始日期与持续时间，Excel能够将数据转换为可视化的时间轴图表。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用条形图创建基础甘特图

Excel中的堆积条形图可通过调整系列数据来模拟甘特图的时间条。该方法依赖于任务开始日期和持续天数的正确计算，从而让每个任务在对应时间段内显示进度条。

1、在工作表中列出项目任务信息，包括任务名称、开始日期、工期（天数）和结束日期。

2、插入辅助列“已开始天数”，输入公式 =B2-MIN($B$2:$B$10)，用于计算每个任务距离项目最早开始日的偏移量。

3、选中任务名称和“已开始天数”两列数据，点击“插入”选项卡，选择“条形图”中的“堆积条形图”。

4、右键点击图表中的第一个数据系列（即“已开始天数”），选择“设置数据系列格式”，将其填充设置为“无填充”，使进度条前的空白段隐藏。

5、点击第二个数据系列（工期），设置其颜色以突出显示实际任务时间，并可调整间隙宽度使条形更紧凑。

二、利用条件格式模拟甘特图

此方法不依赖图表功能，而是通过单元格背景色随日期变化自动着色，形成类似甘特图的视觉效果。适用于简单项目或打印输出场景。

1、在第一列输入任务名称，在第一行输入连续的日期序列，例如从项目开始日起每天递增。

2、在对应任务行与日期列交叉的单元格中，使用公式判断是否处于任务执行期内。例如在C2单元格输入：=AND(C$1>=$B2,C$1，其中B列为开始日期，D列为结束日期。

3、将该公式复制到所有任务对应的日期区域。

4、选中整个日期数据区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“新建规则”，设置当公式为真时填充绿色背景。

5、调整列宽至较小值，使每个日期列呈现为细条，整体形成横向进度条效果。

三、动态链接数据源更新甘特图

为了实现自动更新，可将甘特图与原始任务数据建立动态关联，当修改工期或日期时，图表自动刷新。这提升了模板的实用性与维护效率。

1、将任务列表定义为Excel表格（Ctrl+T），确保新增行能被自动纳入公式范围。

2、使用OFFSET或INDEX函数构建动态命名区域，分别指向任务名、开始日期和工期列。

3、在图表的数据源设置中引用这些动态名称区域，替代静态单元格引用。

4、每当添加新任务或更改日期时，图表会自动扩展或调整显示内容。

5、结合数据验证功能，在工期列限制只能输入正整数，避免出现负值导致图表异常。

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