选择EMS法院专递或挂号信邮寄催收函，封装时使用防水袋并密封签名，索取邮寄底单并标注“重要文件”，勾选妥投签收与回执返还服务，获取签收回执后核对存档，寄出前对文件扫描并申请可信时间戳认证，高风险情况下委托公证处封存邮寄，全程留存纸质与电子证据。
如果您需要通过邮政快递寄送催收函等重要文件，确保文件安全送达并保留有效凭证至关重要。任何疏忽可能导致法律效力受损或信息泄露。
本文运行环境：华为Mate 60 Pro，HarmonyOS 4.0
一、选择可靠的邮寄方式
使用具备追踪功能和签收确认服务的邮寄方式，可确保文件在运输过程中的每一步都有记录。这对于日后可能涉及的法律举证尤为重要。
1、前往当地中国邮政营业网点，选择EMS法院专递或挂号信服务。
2、告知工作人员邮件内容为“催收函”，需提供投递签收证明。
3、索取并保存好邮寄底单，确保条形码清晰可查。
二、文件封装与标识
正确的封装方式能防止文件在途中被误开或损坏，同时避免敏感信息外泄。
1、将催收函放入不透明防水文件袋中，避免字迹因潮湿模糊。
2、在外包装明显位置标注“重要文件，请勿折叠”字样，减少粗暴分拣风险。
3、封口处使用火漆印章或密封贴纸，并在接缝处签名，以检测是否被擅自开启。
三、获取签收回执
签收回执是证明对方已收到文件的关键证据，尤其在后续法律程序中具有决定性作用。
1、在邮寄时勾选“妥投签收”和“回执返还”服务选项。
2、要求收件人本人签名后，邮政系统将回执自动寄返寄件人。
3、收到回执后立即核对签收时间与签名一致性，并扫描存档电子版。
四、数字化备份与时间戳认证
通过技术手段增强文件发送的可信度，可进一步提升法律保障层级。
1、在寄出前，对催收函原件进行高清扫描，保存为PDF格式。
2、上传至国家授时中心认证的可信时间戳服务平台，获取时间戳证书。
3、将时间戳文件与扫描件一同加密存储，作为电子证据备用。
五、委托第三方公证邮寄
对于争议风险较高的催收函，可通过公证机构完成邮寄全过程，形成不可否认的法律证据链。
1、携带催收函原件及身份证明前往公证处申请证据保全公证。
2、由公证员现场封存文件并亲自办理邮寄手续。
3、公证机构出具的公证书将详细记录邮寄时间、内容和流程，具备司法效力。
