Excel表格怎么并排对比两个文件_Excel并排对比文件方法

首先使用“并排查看”功能将两个Excel文件在同一界面排列，点击“视图”选项卡中的“全部重排”，选择布局方式并勾选“当前工作簿窗口”以实现同步显示；接着可启用“同步滚动”功能，确保两窗口滚动一致，提升对比效率；对于精确比对，可通过VBA宏编写代码自动标记单元格级差异，生成带颜色标注的对比结果表；此外，还可借助Spreadsheet Compare等第三方插件进行深度分析，获取包括数据、公式、格式在内的详细差异报告。

如果您需要比较两个Excel文件中的数据差异，但手动核对耗时且容易出错，可以通过并排查看或使用内置功能来提高效率。以下是实现Excel文件并排对比的详细步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“并排查看”功能

该功能允许用户将两个Excel窗口水平或垂直排列在同一界面中，便于视觉比对内容。

1、同时打开两个需要对比的Excel文件。

2、在任意一个Excel窗口中，点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。

3、在“窗口”组中，点击全部重排按钮。

4、在弹出的“重排窗口”对话框中，选择平铺、水平并排或“垂直并排”布局方式。

5、勾选“当前工作簿窗口”后点击“确定”，两个文件将以选定方式排列显示。

6、可通过滚动两个窗口同步查看对应行和列的数据差异。

二、启用“同步滚动”功能

当两个文件结构相似时，启用同步滚动可确保两个窗口同时上下移动，提升对比准确性。

1、先完成“并排查看”的设置，使两个Excel文件窗口同时可见。

2、在“视图”选项卡下的“窗口”组中，点击同步滚动按钮。

3、启用后，当您在一个窗口中上下滚动时，另一个窗口会自动跟随滚动。

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4、注意此功能仅适用于已通过“全部重排”整合的窗口，单独打开的文件无法生效。

三、使用“比较工作表”工具（借助VBA宏）

对于需要精确识别单元格级别差异的情况，可通过编写VBA代码自动标记不同之处。

1、按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2、插入一个新模块，并粘贴用于比较两个工作表的VBA代码。

3、运行宏后，系统会生成一个新的工作表，其中用颜色标注出两份文件之间的差异值。

4、关键代码逻辑包括遍历相同位置的单元格，使用条件判断是否相等，并在结果表中标记不匹配项。

四、利用第三方插件进行深度对比

部分插件如Spreadsheet Compare（Microsoft官方工具）可提供更专业的差异分析报告。

1、安装并启动Spreadsheet Compare工具。

2、选择“比较文件”选项，分别指定两个Excel文件路径。

3、设置比较范围，例如特定工作表或区域。

4、执行比较后，工具会列出所有结构与数据差异，包括公式变化、格式变动等。

以上就是Excel表格怎么并排对比两个文件_Excel并排对比文件方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！