excel怎么筛选重复值 excel筛选并删除重复数据的方法

首先使用“条件格式”高亮显示重复值，再通过“高级筛选”提取唯一值对比，接着用“删除重复项”功能直接清除重复数据，最后利用COUNTIF公式精准识别重复记录。

如果您在处理大量数据时发现Excel表格中存在重复值，这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据的唯一性，可以通过筛选并删除重复项来清理数据。

本文运行环境：Dell XPS 15，Windows 11

一、使用“条件格式”高亮显示重复值

通过条件格式功能，可以快速识别出哪些单元格包含重复内容，便于用户直观查看和手动处理。

1、选中需要检查重复值的数据区域，例如A1:A100。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

3、在弹出的对话框中，设置重复值的显示样式，如红色背景配白色文字，确认后点击“确定”。

4、此时所有重复的数据将被高亮标记，方便进一步操作。

二、利用“高级筛选”功能筛选重复值

高级筛选允许用户仅显示重复记录，而不影响原始数据结构，适合用于查看而非直接删除的情况。

1、选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。

2、在“高级筛选”窗口中，勾选“将筛选结果复制到其他位置”。

3、设置“列表区域”为原始数据范围，“复制到”选择一个空白区域地址，例如E1。

4、勾选“选择不重复的记录”，然后点击“确定”。

5、系统会自动提取唯一值至指定位置，原表中的重复项可通过对比发现。

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三、使用“删除重复项”功能直接清除重复数据

该方法适用于需要永久移除重复记录的场景，操作后仅保留每组重复值中的第一条记录。

1、选中包含数据的整个区域或单列，确保包含标题行。

2、切换到“数据”选项卡，点击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮。

3、在弹出的对话框中，若数据有标题，请勾选“数据包含标题”。

4、选择要检测重复的列（可多选），例如只对姓名列去重则仅勾选“姓名”列。

5、点击“确定”后，Excel会提示已删除多少重复项，保留了多少唯一值。

6、完成后点击“关闭”，此时数据区域已无重复条目。

四、通过公式查找重复值

使用COUNTIF函数可以帮助用户判断某值是否在列表中出现多次，适用于需要精确控制逻辑的场合。

1、在相邻辅助列输入公式：=COUNTIF(A:A,A1)>1，其中A列为数据列。

2、按Enter键后，公式返回TRUE表示当前行为重复值，FALSE表示唯一值。

3、向下填充该公式至所有行，即可批量判断。

4、筛选辅助列为TRUE的行，这些即为重复数据记录，可根据需要进行删除或标注。

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