如何用WPS制作数据透视表_WPS数据透视表创建与分析步骤

创建数据透视表需先准备结构清晰的源数据，确保无空行空列且列有唯一标题；接着在WPS表格中点击“插入”→“数据透视表”，选择数据源并放置于新工作表；然后将字段拖入行、列、值和筛选器区域进行多维分析；通过“值字段设置”调整统计方式为求和、计数或平均值等；利用筛选器和排序功能聚焦关键数据；最后当源数据更新时，右键刷新透视表以同步最新结果。

如果您需要对大量数据进行快速汇总与分析，WPS表格中的数据透视表功能可以帮助您灵活地重组和统计信息。以下是创建与分析数据透视表的具体步骤：

一、准备源数据

在创建数据透视表之前，确保原始数据区域结构清晰、无空行或空列，并且每一列都有明确的标题。这有助于WPS正确识别字段并避免错误。

1、打开WPS表格，确认数据位于一个连续的矩形区域内。

2、检查每列是否有唯一且描述性强的表头名称，避免使用空白标题或重复名称。

3、删除数据区域中的合并单元格，确保每个单元格只包含一条数据项。

二、插入数据透视表

通过菜单命令启动数据透视表向导，选择数据范围并指定放置位置，以便后续进行字段布局设计。

1、点击数据区域内的任意单元格，然后切换到顶部菜单栏的“插入”选项卡。

2、点击“数据透视表”按钮，系统将自动检测当前数据区域。

3、在弹出窗口中确认数据源范围是否正确，建议选择新工作表作为存放位置以保持原数据整洁。

4、点击“确定”，进入数据透视表字段设置界面。

三、配置字段布局

在右侧的字段列表中拖动字段到不同区域（如行、列、值、筛选器），实现多维度的数据组织方式。

1、从字段列表中勾选需要分析的项目，例如“销售员”、“产品类别”、“销售额”等。

2、将分类字段（如“地区”）拖入“行”区域，用于纵向展示分组信息。

3、将数值字段（如“订单金额”）拖入“值”区域，默认会进行求和运算。

4、可将时间字段（如“月份”）放入“列”区域，形成交叉报表结构。

OmniAudio

OmniAudio 是一款通过 AI 支持将网页、Word 文档、Gmail 内容、文本片段、视频音频文件都转换为音频播客，并生成可在常见 Podcast ap

111

查看详情

四、调整值字段计算方式

默认情况下，数值字段按求和处理，但可根据实际需求更改为计数、平均值、最大值等统计方式。

1、在数据透视表中点击“值”区域中的字段下拉箭头，选择“值字段设置”。

2、在弹出框中从计算类型列表中选择合适的汇总方式，例如“计数”、“平均值”或“百分比”。

3、根据需要自定义字段显示名称，便于理解结果含义。

五、应用筛选与排序

利用筛选器和排序功能可以聚焦关键数据，提升分析效率。

1、将需要筛选的字段（如“季度”）拖入“筛选器”区域。

2、在生成的下拉菜单中选择特定条件，仅显示符合条件的数据子集。

3、点击行或列标签旁的排序按钮，按升序或降序排列数据。

4、可通过右键菜单选择“手动排序”来自定义顺序。

六、刷新与更新数据

当原始数据发生变化时，必须重新刷新透视表以反映最新状态。

1、修改源数据表中的内容，添加新记录或更改数值。

2、回到数据透视表所在工作表，右键单击任意单元格。

3、选择“刷新数据”选项，表格将立即更新汇总结果。

4、若数据源范围扩大，需重新定义数据区域后再刷新。

以上就是如何用WPS制作数据透视表_WPS数据透视表创建与分析步骤的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！