excel制作组织结构图 excel SmartArt创建结构图教程

首先使用SmartArt插入组织结构图，选择层次结构模板并输入内容，通过Tab和Enter键构建层级；接着在SmartArt设计选项卡中调整颜色、添加形状并设置格式以美化图表；最后可将含姓名、职位及上级的表格数据整理为缩进文本，粘贴至文本窗格实现批量生成。

如果您需要在Excel中创建组织结构图来展示团队或部门的层级关系，可以利用内置的SmartArt图形工具快速实现。通过选择合适的图形布局并填充相应信息，您能够直观地呈现组织架构。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用SmartArt快速生成组织结构图

SmartArt提供了专门用于表示层级关系的组织结构图模板，能够自动构建父子级节点关系，简化绘图流程。

1、打开Excel工作表，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。

2、在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，弹出图形选择窗口。

3、在左侧类别中选择“层次结构”，然后从右侧预设图示中挑选“组织结构图”样式。

4、点击“确定”后，该图形将插入到当前工作表中，同时左侧文本窗格会同步显示可编辑内容区域。

5、在文本窗格中输入各级职位名称，使用Tab键升级为子级，Enter键添加同级项。

二、手动调整与美化结构图

默认生成的结构图可能需要进一步调整以符合实际需求，包括修改颜色、字体以及重新排列节点位置。

1、选中已插入的SmartArt图形，切换至“SmartArt设计”选项卡。

2、在“更改颜色”下拉菜单中选择一种配色方案，使图表更符合企业视觉风格。

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3、点击“设计”选项卡中的“添加形状”功能，在所需位置插入新成员或部门。

4、右键单击某个形状，选择“设置形状格式”，可自定义填充颜色、边框样式及文字对齐方式。

5、拖动各个形状进行微调，确保整体布局清晰、对称且易于阅读。

三、导入外部数据自动生成结构图

当组织人员较多时，可通过导入已有表格数据批量生成结构图，提高效率。

1、在Excel工作表中准备好包含姓名、职位、上级姓名的数据列表。

2、确保每条记录中的“上级姓名”字段准确对应其直属领导，形成层级逻辑。

3、选中数据区域，转到“插入”→“SmartArt”→“层次结构”→“组织结构图”。

4、虽然SmartArt不直接支持数据绑定，但可借助“文本窗格”复制粘贴结构化文本，模拟数据映射效果。

5、逐行整理数据为缩进文本格式，其中上级项目用无缩进表示，下属项目使用一次Tab缩进，再粘贴至SmartArt文本面板。

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