Excel如何合并多个工作簿_Excel工作簿合并与数据汇总工具详解

可使用Power Query、VBA宏、数据透视表或第三方插件高效合并多个Excel工作簿。首先推荐Power Query，通过“从文件夹”导入并转换数据，实现自动化汇总；其次VBA宏可自定义批量处理逻辑，适合复杂需求；若数据结构统一，可用跨表引用结合数据透视表动态分析；最后，Kutools等插件提供一键合并功能，降低操作难度。

如果您需要将多个Excel工作簿中的数据整合到一个文件中以便进行统一分析，但手动复制粘贴效率低下且容易出错，可以使用多种方法来实现自动化的合并操作。以下是几种高效处理Excel工作簿合并与数据汇总的实用方案。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用Power Query合并多个工作簿

Power Query是Excel内置的强大数据获取和转换工具，适用于从多个结构相似的工作簿中提取并合并数据。

1、打开目标Excel文件，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”→“从文件”→“从文件夹”。

2、浏览并选择存放所有待合并工作簿的文件夹，点击“确定”。

3、在预览窗口中确认文件列表正确无误后，点击“转换数据”进入Power Query编辑器。

4、在Power Query中，找到包含表格内容的列（通常是“Content”），点击该列右侧的展开图标。

5、取消勾选其他字段，仅保留工作表中的有效数据列，并确保各工作簿的数据结构一致。

6、点击“确定”完成数据展开，然后点击“关闭并上载”将合并结果导入当前工作表。

此方法支持自动识别新增文件，适合定期更新的数据汇总场景。

二、通过VBA宏批量合并工作簿

VBA脚本能够完全自定义合并逻辑，适用于复杂结构或需特定条件筛选的数据源。

1、按Alt + F11打开VBA编辑器，在项目中插入一个新模块。

2、输入以下代码：

Sub MergeWorkbooks()

   Dim wb As Workbook, ws As Worksheet

   Dim folderPath As String, fileName As String

   folderPath = "C:\YourFolder\" ' 修改为实际路径

   fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")

   Do While fileName ""

      Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)

      For Each ws In wb.Worksheets

         ws.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)

      Next ws

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      wb.Close False

      fileName = Dir

   Loop

End Sub

3、修改代码中的文件夹路径为实际存储位置。

4、返回Excel，启用宏安全性设置，运行该宏程序。

执行完成后，所有工作簿的工作表都会被复制到当前文件中，注意确保原始文件不包含宏病毒。

三、利用Excel模板与数据透视表汇总

当多个工作簿遵循相同模板格式时，可通过外部引用结合数据透视表实现动态汇总。

1、创建一个新的汇总工作簿，并在第一个工作表中设定统一的接收区域。

2、使用公式如=’[Workbook1.xlsx]Sheet1’!A1的方式跨文件引用关键数据项。

3、将所有来源数据集中到一个长表中，确保每条记录附带来源标识（例如文件名）。

4、选中整理好的数据范围，点击“插入”→“数据透视表”。

5、在数据透视表字段列表中，将分类变量拖入行区域，数值变量拖入值区域。

6、根据需要调整汇总方式（求和、计数、平均等），实现多维度统计分析。

这种方法便于后期刷新数据，尤其适用于固定周期报告生成。

四、借助第三方插件快速合并

某些专业Excel插件提供一键合并功能，可大幅降低操作门槛。

1、下载并安装可信的Excel增强插件（如Kutools for Excel）。

2、启动Excel后，在插件菜单栏中找到“工作簿”或“合并”相关选项。

3、选择“合并多个工作簿到一个工作簿”功能。

4、添加需要合并的文件，配置是否合并全部工作表或指定名称的工作表。

5、设定输出位置并执行合并操作。

部分插件支持按条件过滤数据行，适合非技术用户快速完成任务。

以上就是Excel如何合并多个工作簿_Excel工作簿合并与数据汇总工具详解的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！