在处理行数众多的excel表格时,一个常见烦恼是打印出来的文件只有第一页带有标题行,后续页面都是纯数据,导致查阅起来非常不便。其实,excel内置了一个非常贴心的功能,可以轻松解决这个问题。本教程将详细为您介绍如何通过页面布局设置,实现每一页都重复打印固定的标题行,让您的报表无论多长,都清晰易读。
立即进入“☞☞☞☞☞点击办公资源大全直接保存☜☜☜☜☜”;

首先,我们需要找到设置重复打印标题行的功能开关。这个功能被放置在“页面布局”选项卡中,是专门为打印设置服务的。
1、打开您的Excel工作簿,并切换到需要打印的工作表。
2、点击Excel顶部功能区中的“页面布局”选项卡。
3、在“页面布局”菜单下,找到“页面设置”功能组,然后点击其中的“打印标题”按钮。点击后会弹出一个“页面设置”的对话框。
弹出“页面设置”对话框后,所有的关键操作都在“工作表”这个选项卡内完成。这里的核心就是告诉Excel,哪一行(或哪几行)是您希望在每一页顶部都出现的标题。
1、在“页面设置”对话框中,确保您位于“工作表”选项卡下。
2、找到“打印标题”区域,将鼠标光标点击到“顶端标题行(R)”右侧的输入框中。
3、此时,您可以直接在工作表中用鼠标点击选择您想作为标题的行。例如,如果您的标题在第1行,就点击第1行的行号;如果标题占了1-2行,就按住鼠标从第1行拖动到第2行。选择后,输入框中会自动填入类似“:”或“:”的引用地址。
4、设置完成后,点击对话框右下角的“确定”按钮。
设置完成后,为了确保效果符合预期,强烈建议在打印前进行预览。这是避免浪费纸张和时间的好习惯。
1、点击Excel左上角的“文件”选项卡,然后选择“打印”。
2、在右侧的打印预览窗口中,您可以看到文档的第一页。通过滚动或在下方的页面导航中切换到第二页、第三页,您会发现之前设置的标题行已经神奇地出现在了每一页的顶部。
3、确认无误后,即可点击“打印”按钮,完成最终的输出。
与重复打印顶端标题行类似,当您的表格列数非常多,导致打印时会横向分页,您可能也希望每一页的左侧都能显示关键的标识列(如姓名、产品编号等)。
1、在相同的“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中,有一个“左端标题列(C)”的设置项。
2、其设置方法与“顶端标题行”完全一样,只需点击输入框后,在工作表中选择需要重复的列即可。这样,您的宽表格在打印时也会变得非常易于阅读。
以上就是Excel打印怎么让每一页都有标题行 Excel页面布局设置顶端标题行重复打印教程的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号