Excel公式审核功能可追踪引用与从属关系:一用“追踪引用单元格”显示蓝色实线箭头;二用“追踪从属单元格”显示红色虚线箭头;三用“删除箭头”清除所有箭头;四用“公式审核窗格”查看结构化引用路径;五支持Command+[和Command+]快捷键快速操作。

如果您在Excel中编辑公式时需要查看哪些单元格被当前公式引用,或哪些公式依赖于某个特定单元格,则可使用内置的公式审核功能来可视化追踪引用关系。以下是实现该目标的具体操作方法:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
该功能用于显示当前选中单元格的公式所直接引用的所有上游单元格,并以蓝色箭头连接,便于识别数据来源。
1、点击包含公式的单元格,确保其处于选中状态。
2、切换到「公式」选项卡。
3、在「公式审核」组中,点击「追踪引用单元格」按钮。
4、工作表中将出现从当前单元格指向所有被引用单元格的蓝色实线箭头。
该功能用于定位所有依赖于当前单元格值的下游公式单元格,帮助识别一个数值变动可能影响的范围。
1、选中作为数据源的单元格(例如含有原始数值或中间计算结果的单元格)。
2、进入「公式」选项卡。
3、点击「公式审核」组中的「追踪从属单元格」按钮。
4、工作表中将显示从该单元格出发指向所有含相关公式的红色虚线箭头。
当完成公式逻辑核查后,需手动移除屏幕上的箭头以恢复正常视图,避免干扰后续编辑。
1、仍在「公式」选项卡下。
2、点击「公式审核」组中的「删除箭头」按钮。
3、所有已显示的蓝色与红色箭头将立即消失。
对于嵌套层级较深的公式,单靠箭头难以完整呈现全部引用链,此时可启用公式审核窗格获取结构化信息。
1、选中目标公式单元格。
2、在「公式」选项卡中,点击「公式审核」组内的「显示公式审核窗格」。
3、窗格中将列出所有直接引用的单元格地址及对应工作表名称。
在频繁进行公式调试时,键盘操作可显著提升效率,无需依赖鼠标点击菜单栏。
1、选中待分析的单元格。
2、按下Ctrl + [(Windows)或Command + [(macOS)触发「追踪引用单元格」。
3、按下Ctrl + ](Windows)或Command + ](macOS)触发「追踪从属单元格」。
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