Excel如何按条件求和计数 Excel SUMIF与COUNTIF函数单条件多条件使用教程

在处理excel数据时，按条件进行求和与计数是最基本也是最常用的操作之一。无论是统计特定产品的总销量，还是计算某个部门的达标员工人数，都离不开条件运算。这篇教程将详细为您讲解excel中的核心函数：sumif、countif、sumifs和countifs，帮助您从入门到精通，轻松搞定单条件与多条件的求和与计数难题。

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掌握SUMIF与COUNTIF系列函数是Excel数据处理的核心技能，它们能极大地提升您的数据分析效率。下面，我们将从最简单的单条件函数开始介绍。

一、SUMIF函数：按单个条件求和

当您需要根据一个条件来对某个范围内的数据进行求和时，SUMIF函数是您的不二之选。它的作用是计算符合指定条件的单元格所在区域的总和。

1、基本语法：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

2、参数解析：

range: 用于条件判断的单元格区域。

criteria: 您设定的条件，可以是数字、文本或表达式（如">50"）。

sum_range: 实际要求和的单元格区域。如果省略，则对range参数指定的区域求和。

3、示例：要计算A列产品中“苹果”的总销量（销量在B列），公式为 =SUMIF(A2:A10, "苹果", B2:B10)。

二、COUNTIF函数：按单个条件计数

与SUMIF类似，COUNTIF函数用于统计某个区域内满足单个条件的单元格数量。它不求和，只计数。

1、基本语法：=COUNTIF(range, criteria)

2、参数解析：

range: 需要在其中进行计数的单元格区域。

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criteria: 定义哪些单元格将被计数的条件。

3、示例：要计算A列产品中“苹果”出现了多少次，公式为 =COUNTIF(A2:A10, "苹果")。

三、SUMIFS函数：按多个条件求和

当您需要同时满足多个条件才能求和时，就需要使用SUMIFS函数。它比SUMIF更强大，能够处理复杂的筛选求和任务。

1、基本语法：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

2、重要提示：请注意，SUMIFS的参数顺序与SUMIF不同，求和区域sum_range是第一个参数，这非常关键！

3、示例：要计算A列为“苹果”且C列地区为“华北”的总销量（销量在B列），公式为 =SUMIFS(B2:B10, A2:A10, "苹果", C2:C10, "华北")。

四、COUNTIFS函数：按多个条件计数

同样地，当需要统计同时满足多个条件的记录有多少条时，我们使用COUNTIFS函数。所有条件必须同时成立才会被计数。

1、基本语法：=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

2、示例：要计算A列为“苹果”且C列地区为“华北”的记录有多少条，公式为 =COUNTIFS(A2:A10, "苹果", C2:C10, "华北")。

五、实用技巧与总结

为了让条件更灵活，您可以在条件（criteria）中使用比较运算符和通配符。

1、比较运算符：可以设置为">50"、""&A1（不等于A1单元格的内容）等。

2、通配符：星号（*）代表任意多个字符，问号（?）代表单个字符。例如，要统计所有姓“张”的销售员的业绩，条件可以写成"张*"。

总结来说，带“S”的函数（SUMIFS, COUNTIFS）用于处理多条件，不带“S”的（SUMIF, COUNTIF）用于处理单条件。请务必根据您的实际需求选择正确的函数，并注意SUMIF与SUMIFS在参数顺序上的区别。

以上就是Excel如何按条件求和计数 Excel SUMIF与COUNTIF函数单条件多条件使用教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！