Outlook怎么导出邮件 Outlook备份邮件为PST文件【步骤】

Outlook邮件导出为PST文件是长期保存或迁移数据的常用方法，支持完整保留邮件、联系人、日历等；可通过导入/导出向导一键备份，或添加空PST手动拖拽迁移，导出后建议用SCANPST.EXE校验完整性。

如果您希望将Outlook中的邮件长期保存或迁移至其他电脑，导出为PST文件是最常用的方式。PST（Personal Storage Table）是Outlook原生支持的本地存档格式，可完整保留邮件、联系人、日历、任务等数据。以下是执行此操作的具体步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。

一、使用“导入/导出向导”创建PST备份

该方法通过Outlook内置的导入导出功能，将选定邮箱或文件夹内容复制到新PST文件中，适用于完整备份或按需导出特定账户数据。

1、启动Outlook，点击左上角“文件”选项卡。

2、在左侧菜单中选择“打开和导出”，再点击右侧“导入/导出”。

3、在弹出窗口中选择“导出到文件”，点击“下一步”。

4、选择“Outlook数据文件（.pst）”，点击“下一步”。

5、勾选要导出的邮箱账户或具体文件夹（如“收件箱”“已发送邮件”），确保勾选“包括子文件夹”以覆盖全部层级。

6、点击“浏览”，指定保存位置并为PST文件命名，例如Backup_2024.pst，点击“确定”。

7、选择是否加密该PST文件：若勾选“启用密码保护”，则后续每次打开该文件均需输入密码；如不勾选，文件将无密码访问限制。

8、点击“完成”，系统开始导出；导出进度条结束后，PST文件即生成于指定路径。

二、通过“账户设置”添加空PST并拖拽迁移

此方式适合需要分批导出、筛选特定日期范围邮件，或希望在导出前预览目标内容的用户。它借助新建PST作为临时容器，再手动拖入所需邮件项。

1、点击“文件”→“账户设置”→“账户设置”。

2、切换至“数据文件”选项卡，点击“添加”按钮。

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3、在弹窗中选择“Office Outlook 个人文件夹文件（.pst）”，点击“确定”。

4、在“创建新个人文件夹”窗口中，点击“浏览”选择保存路径，输入文件名如Temp_Mail_Archive.pst，点击“确定”。

5、返回“数据文件”选项卡，确认新PST已列出，关闭窗口。

6、在主界面左侧导航栏中，展开新添加的PST，右键其“邮箱名称”文件夹，选择“新建文件夹”，命名为“归档邮件”。

7、在原始邮箱中定位目标邮件（可按Ctrl+A全选某文件夹内所有邮件），用鼠标左键拖拽至新PST下的“归档邮件”文件夹中。

8、拖拽完成后，右键点击该PST名称，选择“属性”，再点“高级”，确认“大小”字段显示非零数值，表明邮件已成功写入。

三、使用命令行工具SCANPST.EXE验证导出后PST完整性

导出过程可能因中断或磁盘错误导致PST结构损坏，SCANPST.EXE是Microsoft官方提供的修复工具，可在导出完成后立即校验文件可用性，避免后续无法打开。

1、按下Win+R键，输入%programfiles%\Microsoft Office\root\Office16，回车打开Office安装目录（若为Office 2021或Microsoft 365，路径中Office16可能为Office17或Office18，请根据实际文件夹名调整）。

2、在该目录中查找并双击运行SCANPST.EXE。

3、点击“浏览”，定位到刚导出的PST文件（如Backup_2024.pst），点击“开始”。

4、等待扫描完成，若提示“未发现错误”，则PST文件结构正常；若提示“发现错误”，勾选“修复错误”，点击“开始”执行自动修复。

5、修复完成后，重新启动Outlook，尝试通过“文件”→“打开和导出”→“打开Outlook数据文件”加载该PST，验证能否正常展开并查看邮件列表。

以上就是Outlook怎么导出邮件 Outlook备份邮件为PST文件【步骤】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！