如何在 Word、Excel 和 PowerPoint 中打开或关闭文件验证

Office文件验证功能默认启用，用于拦截结构异常的旧版二进制文件；可通过组策略、注册表、信任中心、命令行安全模式或禁用受保护视图等五种方法管理该功能。

如果您在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开旧版二进制格式文件（如 .doc、.xls、.pot）时遇到“文件已损坏”、“无法验证此文件”或直接被阻止打开等提示，则很可能是 Office 文件验证功能正在生效。该功能默认启用，用于扫描并拦截结构异常的二进制文件，防止文件格式攻击。以下是针对 Office 2013 及后续兼容版本（含 Office 2016、Office 2019、Microsoft 365 客户端）中打开或关闭文件验证的具体操作方法：

一、通过组策略编辑器禁用 Office 文件验证（适用于企业环境）

此方法适用于已部署域控且安装了 Office ADMX 模板的组织，可集中管控所有客户端的文件验证行为。修改后将影响 Excel、Word 和 PowerPoint 全局设置。

1、以管理员身份运行“gpedit.msc”打开本地组策略编辑器（Windows Pro/Enterprise 版本可用）。

2、导航至：计算机配置 → 管理模板 → Microsoft Office 2013（或对应版本）→ 安全设置 → 文件验证。

3、双击“启用文件验证”策略项。

4、选择“已禁用”，点击“确定”保存设置。

5、重启所有 Office 应用程序，验证功能即被全局关闭。

二、通过注册表修改关闭文件验证（适用于单机用户）

此方法直接修改 Windows 注册表键值，绕过组策略限制，对当前用户或本机所有用户生效。操作前请务必备份注册表。

1、按 Win + R，输入 regedit，回车打开注册表编辑器。

2、定位到以下路径（根据 Office 版本选择对应主键）：
Office 2013：HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\Security\FileValidation
Office 2016：HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Security\FileValidation

3、若 FileValidation 项不存在，请右键“Security” → 新建 → 项，命名为 FileValidation。

4、在 FileValidation 项内右键 → 新建 → DWORD (32 位) 值，命名为 EnableFileValidation。

5、双击 EnableFileValidation，将其数值数据设为 0（禁用）或 1（启用），点击“确定”。

6、关闭注册表编辑器，重启 Word、Excel 或 PowerPoint 应用程序。

三、通过信任中心临时允许特定文件绕过验证

此方法不关闭验证功能本身，而是将当前文件添加至受信任位置或标记为受信任文档，使其在下次打开时跳过验证检查，适用于需临时处理个别可疑但实际安全的旧格式文件。

1、启动对应 Office 应用（如 Excel），在未打开文件状态下进入“文件” → “选项” → “信任中心” → “信任中心设置”。

2、点击左侧“受信任位置”，勾选“允许来自此位置的文件包含潜在不安全内容”。

3、点击“添加新位置”，浏览并选择存放该文件的文件夹路径，勾选“同时信任此位置的子文件夹”，点击“确定”。

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4、将待处理文件移入该受信任位置，重新打开即可绕过验证。

5、或在文件被拦截时点击提示栏中的“启用内容” → “在受信任文档中打开”，系统将对该文件永久标记为受信任。

四、使用命令行参数临时禁用验证启动 Office

此方法仅对本次启动有效，不修改任何系统设置，适合快速诊断是否为验证机制导致的打开失败，适用于所有支持命令行启动的 Office 应用。

1、关闭所有正在运行的 Office 进程（可通过任务管理器确认）。

2、按 Win + R，输入以下任一命令（根据应用和安装路径调整）：

Word：winword.exe /safe

Excel：excel.exe /safe

PowerPoint：powerpnt.exe /safe

3、在安全模式下尝试打开目标文件。若可正常打开，则确认问题由文件验证或加载项引发。

4、退出安全模式后，常规启动仍恢复原有验证行为。

五、通过禁用“受保护的视图”间接规避验证拦截

虽然“受保护的视图”与“文件验证”属不同安全机制，但二者常协同触发拦截。禁用受保护的视图可使部分经验证失败但仍被判定为“低风险”的文件进入可编辑状态，作为辅助缓解手段。

1、打开任意 Office 应用 → “文件” → “选项” → “信任中心” → “信任中心设置”。

2、选择左侧“受保护的视图”，取消勾选以下全部三项：

  启用受保护的视图，用于来自 Internet 的文件

  启用受保护的视图，用于位于可能不安全位置的文件

  启用受保护的视图，用于 Outlook 附件

3、点击“确定”保存，重启应用后，部分原被拦截文件将在无验证警告下直接打开（但不改变验证扫描本身）。

以上就是如何在 Word、Excel 和 PowerPoint 中打开或关闭文件验证的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！