甘特图是项目管理中展示时间进度的神器,虽然Excel没有直接提供甘特图类型,但我们可以利用“堆积条形图”的特性巧妙制作。本教程将教您如何将普通的数据表转化为专业的项目进度管理图表。

制作Excel甘特图的核心原理是:创建一个包含“开始日期”和“持续天数”的堆积条形图,然后通过将“开始日期”系列设置为透明,从而让“持续天数”条形呈现出悬浮的效果,模拟甘特图的样式。
制作甘特图的第一步是准备正确格式的数据。这一点至关重要,因为堆积条形图展示的是数据的累加。
您需要整理出三列核心数据:任务名称、开始日期、持续天数。
特别注意:如果您手头只有“开始日期”和“结束日期”,请务必添加一列,使用公式(结束日期-开始日期)计算出“持续天数”。因为 堆积条形图需要的是时间段的长度,而不是两个独立的时间点。
数据准备好后,就可以生成基础图表了。
按住Ctrl键,同时选中“任务名称”、“开始日期”和“持续天数”这三列数据(不需要选中“结束日期”)。
点击“插入”选项卡,在图表组中找到“条形图”图标,选择“二维堆积条形图”。此时,图表看起来还只是普通的条形统计图,不要着急,我们马上进行“变身”。
这一步是制作甘特图的魔法所在。我们需要把图表中代表“开始日期”的那部分条形“隐身”。
在图表中,右键点击“开始日期”的数据系列(通常是靠左侧颜色的条形),选择“设置数据系列格式”。
在填充选项中选择“无填充”。操作完成后,您会发现左侧的条形消失了,右侧的“持续天数”条形悬浮在了图表中,这一刻,普通的堆积条形图正式变成了甘特图的雏形。
默认生成的图表中,纵坐标的任务顺序通常是反的(任务1在最下方)。我们需要将其调整为符合阅读习惯的从上到下排列。
右键点击纵坐标轴(显示任务名称的地方),选择“设置坐标轴格式”。
在右侧的选项面板中,勾选 “逆序类别”。这样,任务列表就会自动翻转过来,同时横坐标的时间轴也会自动移动到图表顶部,更加美观。
通常图表左侧会留有一大片空白,这是因为Excel的时间轴默认从较早的日期开始。我们需要调整最小边界值。
先在单元格中将项目最早的“开始日期”设置为“常规”格式,得到一个五位数的数字。
然后右键点击横坐标轴(日期轴),选择“设置坐标轴格式”。在“边界”的“最小值”框中,输入刚才得到的数字。
这一步操作可以 消除图表左侧的无用空白,让项目进度条紧凑地贴合左侧显示,极大提升图表的专业度。
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