PDF批注可通过Adobe Acrobat、Foxit Editor、Mac预览、Chrome及Edge等工具实现:包括文本框、便笺、高亮、下划线、云形标注、手写、回复线程及云端同步等功能。

如果您需要在PDF文档中添加批注以进行审阅、修改或协作,则可能是由于原文件内容需要标注重点、提出疑问或给出修改建议。以下是实现PDF批注功能的具体操作方法:
一、使用Adobe Acrobat Reader DC添加批注
Adobe Acrobat Reader DC是广泛使用的免费PDF阅读器,内置基础批注工具,适用于高兼容性环境下的快速标注。
1、打开PDF文件后,点击右上角的“工具”按钮,选择“注释”选项卡。
2、在右侧注释面板中,点击“文本框”图标,在页面任意位置单击即可输入文字批注。
3、点击“便笺”图标,在页面空白处单击,弹出黄色便笺窗口,输入评论内容。
4、选中某段文字后,右键选择“添加便笺”,该便笺将自动关联到所选文本区域。
5、使用“高亮文本”工具拖选文字,所选内容将以黄色半透明覆盖层形式高亮显示。
二、使用Foxit PDF Editor添加批注
Foxit PDF Editor提供更丰富的图形化批注能力,支持手写签名、形状标注及多级回复线程,适合需要深度协作的场景。
1、启动Foxit PDF Editor并打开目标PDF文件。
2、切换至“注释”选项卡,点击“下划线”工具,拖动鼠标对文字进行下划线标注。
3、点击“云形标注”工具,在页面中绘制云形区域,双击弹出编辑框输入说明文字。
4、选择“文本替换”工具,框选需修改的原文本,直接键入新内容,系统自动生成带删除线的原始文本+蓝色替换文本对比样式。
5、右键已添加的便笺,选择“回复”,可开启嵌套式讨论线程,所有回复将按时间顺序堆叠显示。
三、使用Mac预览App添加批注
macOS系统自带的预览App无需额外安装软件,支持触控板手写批注与基础图形标注,适合轻量级本地编辑需求。
1、用预览App打开PDF文件,点击工具栏中的“标记”按钮(笔尖图标)。
2、点击顶部工具栏的“文本”按钮,在页面任意位置单击插入可编辑文本框。
3、点击“矩形”或“椭圆”形状工具,在页面绘制图形,双击图形可添加浮动注释框。
4、启用“触控板书写”模式后,使用触控板模拟手写,在PDF上直接绘制线条或书写批注。
5、所有批注默认保存在文档内,导出时选择“导出为PDF”,确保批注图层未被取消勾选,否则批注将丢失。
四、使用浏览器在线PDF查看器添加批注
部分现代浏览器(如Chrome 110+)内置PDF查看器支持基础批注,适用于临时查阅与快速反馈,无需下载专用软件。
1、在Chrome中直接打开PDF链接或本地文件,等待页面加载完成。
2、右键PDF显示区域,选择“添加便笺”或按快捷键Ctrl+Shift+A(Windows)/Cmd+Shift+A(Mac)激活批注面板。
3、点击页面任意位置,输入批注内容,该便笺将附着于当前视图坐标点。
4、滚动页面后,已添加的便笺会随页面缩放自动重定位,但不支持跨页锚定或文字关联。
5、关闭标签页前,点击右上角“保存”图标将批注嵌入PDF副本,原文件不受影响。
五、使用Microsoft Edge内置PDF阅读器添加批注
Edge浏览器集成PDF引擎支持墨迹书写与文本高亮,结合OneDrive同步可实现跨设备批注延续。
1、在Edge中打开PDF文件,点击地址栏右侧的“添加批注”图标(铅笔与方框组合)。
2、选择“高亮”工具,拖选文字区域,应用默认黄色高亮色;点击颜色下拉菜单可切换为蓝色、绿色或粉色等区分语义。
3、选择“绘图”工具,使用触控笔或鼠标自由绘制,支持调整线条粗细与颜色。
4、点击“文本便笺”工具,在页面空白处单击,输入评论后按Enter确认,便笺右上角显示创建者名称与时间戳。
5、若PDF已登录OneDrive账户,所有批注将自动同步至云端,下次在其他设备打开同一文件时可见。










