Word修订模式是团队协作中修改、反馈与版本追踪的核心工具，通过启用修订、设置显示方式、添加批注、接受/拒绝修改及管理批注五步实现高效协同。
如果您需要在团队协作中对Word文档进行修改、反馈和版本追踪，则Word的修订模式是核心工具。以下是启用和使用修订功能的具体步骤：
一、启用修订模式
修订模式开启后，所有后续编辑操作（如删除、插入、格式更改）都会被自动标记并保留痕迹，便于审阅者清晰识别改动来源与内容。该模式不会覆盖原文，而是以可视化方式叠加显示变更。
1、打开Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、在“修订”功能区中，点击“修订”按钮，使其高亮显示为启用状态（按钮背景变蓝）。
3、此时光标旁将出现“修订：开”提示，表示已进入实时跟踪编辑模式。
二、查看与切换修订显示方式
Word提供多种视图模式来控制修订标记的呈现密度与类型，帮助用户聚焦关键信息或还原干净文档效果。
1、在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”下拉菜单，勾选所需标记类型（如插入、删除、批注、格式更改）。
2、点击“显示以供审阅”右侧的下拉箭头，选择“所有标记”“简单标记”“无标记”或“原始”等视图模式。
3、若需临时隐藏所有修订痕迹并查看最终效果，可选择“最终状态”视图；若需对比原始与修改后差异，选择“原始”视图。
三、添加批注与回复
批注用于在不修改正文的前提下提出意见、疑问或建议，支持多人异步交流，每条批注均绑定作者名与时间戳。
1、选中需评论的文本或空白处，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。
2、在右侧出现的批注框中输入文字，系统自动标注作者姓名与插入时间。
3、对他人批注进行回应时，右键点击该批注，选择“回复”，输入内容后按Enter提交。
四、接受或拒绝修订
当审阅完成，需将部分或全部修改正式纳入文档时，可通过逐条或批量方式处理修订记录，确保每处变更均经确认。
1、将光标定位至某条修订处，或选中其对应标记区域。
2、在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮旁的下拉箭头。
3、从菜单中选择“接受并移动到下一处”“拒绝并移动到下一处”“接受所有修订”或“拒绝所有修订”等操作。
五、管理批注与删除冗余信息
批注长期积累可能影响阅读效率，需定期清理已解决项或归档讨论过程，保持批注窗格简洁可用。
1、右键单击任意批注，选择“删除批注”可移除该条；选择“删除文档中的所有批注”则清空全部。
2、若仅需隐藏批注而不删除，可在“审阅”选项卡中取消勾选“批注”复选框（位于“显示标记”组内）。
3、点击批注框右上角的“X”按钮可快速关闭单个批注视图，不影响内容保存。
