必须安装含Access的Office完整版或Access Runtime才能使用宏功能:一、通过Office专业版/Microsoft 365安装含Access套件;二、部署Access Runtime仅运行已有宏;三、用ODT工具企业级部署;四、验证宏生成器及数据表宏控件是否可用。

如果您希望在 Windows 10 系统中使用 Access 宏功能,必须先确保 Microsoft Access 应用程序已正确安装。Access 宏依赖于 Access 数据库引擎及完整版 Access 桌面应用,无法单独安装“宏”组件。以下是实现 Access 宏可用的多种安装路径:
一、通过 Office 专业版或 Microsoft 365 安装含 Access 的完整套件
Access 是 Microsoft Office 套件中的独立应用程序,仅包含在 Office 专业增强版、Office 2019/2021 专业版以及 Microsoft 365 Apps for enterprise(商业版)中。家庭版、个人版或 Office LTSC 均不含 Access。
1、访问 Microsoft 官方网站,登录您的 Microsoft 账户,进入“服务与订阅”页面,确认所购订阅支持 Access。
2、下载并运行 Microsoft 365 安装程序 或 Office 2021/2019 安装介质。
3、在安装向导中选择“自定义安装”,展开“Office 工具”列表,勾选 Microsoft Access 项,取消勾选不需要的组件(如 Publisher、OneDrive 等)以节省空间。
4、完成安装后,启动 Access,新建空白数据库,即可在“创建”选项卡中使用“宏”按钮创建 UI 宏,或在数据表视图中通过“表”选项卡创建数据宏。
二、单独部署 Access Runtime(仅限运行宏,不可编辑)
Access Runtime 是微软提供的免费运行环境,允许用户打开、查看和交互已有的 Access 数据库(.accdb/.mdb),包括执行其中预置的宏,但不支持创建、修改宏或设计表结构。
1、前往微软官方支持页面搜索 Access Database Engine Redistributable,下载对应系统位数(x64 或 x86)的最新版本(如 AccessDatabaseEngine2016.msi)。
2、以管理员身份运行安装包,选择“仅安装运行时组件”选项。
3、安装完成后,双击已有含宏的 .accdb 文件,若数据库已标记为受信任,宏将自动启用;否则需在消息栏点击“选项”→“启用此内容”。
4、注意:Runtime 不提供“创建”选项卡,无法新建宏、无法打开宏生成器,仅可执行已存在的宏逻辑。
三、使用 Click-to-Run 方式部署 Access(适用于企业批量部署)
对于 IT 管理员,可通过 Office 部署工具(ODT)配置 XML 文件,精准控制 Access 组件的安装行为,避免默认安装全部 Office 应用。
1、下载并解压 Office Deployment Tool(ODT)至本地文件夹。
2、创建配置文件 configuration.xml,内容中必须包含
3、在命令提示符(管理员)中执行:setup.exe /configure configuration.xml。
4、安装完成后,在开始菜单中验证 Microsoft Access 是否存在,启动后检查“创建”→“宏”按钮是否可用。
四、验证宏功能是否就绪
无论采用哪种安装方式,均需确认 Access 宏环境已激活,特别是宏安全性设置与数据库信任状态。
1、打开 Access,新建空白数据库,保存为 test.accdb。
2、切换到“创建”选项卡,单击“宏”,若宏生成器窗口正常弹出,则 UI 宏功能已就绪。
3、新建一个表,切换至“数据表视图”,再切换至“表”选项卡,检查“事件前”“事件后”“命名宏”组是否可见且可点击。
4、若上述控件呈灰色不可用,说明当前数据库未被标记为受信任:右键导航窗格中数据库名 → “属性” → 勾选“启用内容”,或在“文件”→“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”→“受信任位置”中添加数据库所在文件夹。










