WPS表格中输入18位身份证号需防截断:一、输入前设单元格格式为文本;二、输入时加英文单引号前缀;三、导入文本文件时指定身份证列为文本格式;四、对已误显示的号码,设文本格式并微调触发重解析。

如果您在WPS表格中直接输入18位身份证号码,系统可能自动将其识别为数值并以科学计数法显示,或截断末尾数字,导致信息丢失。以下是防止长数字被截断、确保完整显示的多种操作方法:
一、输入前预先设置单元格为文本格式
此方法通过提前将目标单元格格式设定为“文本”,使WPS在录入时即按字符处理,避免任何数值转换或截断。
1、选中需要输入身份证号码的单元格或整列(例如点击列标“A”全选A列)。
2、右键单击选中区域,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”。
3、在弹出窗口中切换到“数字”选项卡,左侧列表中点击“文本”。
4、点击“确定”完成设置。
5、此时再在该单元格中输入身份证号,所有18位数字将原样保留,不加任何空格、不省略末位、不转为科学计数法。
二、输入时手动添加英文单引号前缀
在单元格内输入前加一个英文状态下的单引号('),可强制WPS将后续内容识别为纯文本,适用于临时性、单个单元格快速录入场景。
1、双击目标单元格进入编辑状态。
2、先输入英文单引号 '(注意不是中文顿号或中文引号)。
3、紧接着输入完整的18位身份证号码(如'11010119900307271X)。
4、按Enter确认,单引号不会显示,但整串数字将以文本形式完整保留。
三、批量导入含身份证号的文本文件时指定列格式
当从记事本、CSV等外部文本文件导入数据时,WPS默认按数值解析数字列。需在导入过程中主动指定身份证列为“文本”,防止自动转换。
1、在WPS表格中点击“数据”选项卡,选择“从文本/CSV”导入。
2、浏览并选中源文件后点击“导入”。
3、在预览界面中,找到身份证号所在列,点击该列顶部的下拉箭头。
4、从下拉菜单中选择“文本”而非“常规”或“数字”。
5、点击“加载”,该列所有长数字(含末尾X)均以原始字符串形式载入,无截断、无四舍五入。
四、对已错误显示的身份证号进行补救修复
若身份证号已被误输为数值并出现“1.23E+17”或末位变0等情况,原始数字已丢失,无法恢复;但若仅显示异常而实际存储未变(如单元格内显示不全但编辑栏可见全码),可通过调整格式还原。
1、选中问题单元格,右键选择“设置单元格格式”。
2、在“数字”选项卡中选择“文本”,点击“确定”。
3、双击该单元格进入编辑,光标定位到末尾,任意输入一个空格后立即删除,触发内容重解析。
4、若编辑栏中原本就显示完整18位(含X),执行上述操作后,单元格将立即显示全部字符,无需重新输入。










