自定义快速访问工具栏可提升Excel常用命令调用效率：一、右键功能区命令→“添加到快速访问工具栏”；二、通过“Excel选项”→“其他命令…”批量添加、排序及删除命令。
如果您希望在 Excel 中提升常用命令的调用效率，自定义快速访问工具栏可将您频繁使用的功能按钮固定在界面左上角，避免在功能区中反复切换选项卡。以下是实现该设置的具体操作步骤：
一、通过右键菜单添加命令
此方法适用于快速添加当前选中功能区中的任意命令，无需进入复杂设置界面，操作直观且即时生效。
1、在 Excel 功能区中找到目标命令（例如“保存”“撤销”或“邮件合并”等），右键单击该命令图标。
2、在弹出的快捷菜单中，选择“添加到快速访问工具栏”。
3、确认添加后，该图标将立即出现在窗口左上角的快速访问工具栏中。
二、通过 Excel 选项对话框批量配置
此方式支持从全部可用命令列表中筛选、排序并一次性添加多个功能，还可调整按钮顺序、删除冗余项，并保存为默认配置供新工作簿复用。
1、点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头“其他命令…”。
2、在打开的“Excel 选项”窗口中，左侧“从下列位置选择命令”下拉菜单中，可切换查看“常用命令”“所有命令”“自定义功能区”等不同来源。
3、在左侧列表中选中所需命令（如“插入工作表”“显示公式”），点击中间“添加>>”按钮将其移入右侧“快速访问工具栏中的命令”列表。
4、在右侧列表中，使用“上移”“下移”按钮调整各图标的显示顺序。
5、若需移除某项，选中后点击“按钮。
6、勾选下方“在功能区下方显示快速访问工具栏”可将其位置由默认顶部改为功能区正下方。
三、通过拖放方式添加内置按钮
此方法仅适用于部分预设按钮（如“新建”“打开”“保存”“打印”“撤销”“恢复”），利用鼠标直接拖拽即可完成添加，适合习惯图形化操作的用户。
1、确保 Excel 处于常规编辑状态，按住 Alt 键不放，此时功能区各按钮上方会显示对应字母或数字快捷键提示。
2、识别目标按钮（如“文件”选项卡下的“新建”按钮）所对应的快捷键组合（如 Alt + F, N）。
3、按住 Ctrl 键，同时用鼠标左键点击该按钮并拖动至快速访问工具栏空白区域。
4、松开鼠标后，该按钮即被添加至工具栏末尾。
四、导入导出自定义配置文件
当需要在多台设备间同步相同布局，或重装系统后恢复原有设置时，可通过导出 .exportedUI 文件保存当前快速访问工具栏全部状态，包括按钮种类、顺序及位置设置。
1、打开“Excel 选项”对话框（文件 → 选项），进入“快速访问工具栏”页面。
2、点击右下角“导入/导出”下拉按钮”，选择“导出全部自定义设置”。
3、指定保存路径并确认，生成一个扩展名为 .exportedUI 的 XML 格式文件。
4、在目标计算机上打开相同对话框，点击同一下拉按钮，选择“导入自定义设置”，定位并打开该文件。
5、导入完成后，点击“确定”使新配置立即应用到当前 Excel 实例。
