打印机无法打印时，应依次检查物理连接与电源、清除卡纸或墨盒错误、重启Print Spooler服务、重新添加打印机设备、更新或重装驱动程序。
如果您尝试打印文档但打印机没有响应，可能是由于连接问题、驱动异常或打印队列堵塞。以下是解决打印机无法打印问题的多种方法：
一、检查物理连接与电源状态
打印机未通电或连接松动是导致无法打印的常见原因。确保设备处于正常供电和连接状态是排查的第一步。
1、确认打印机电源线已牢固插入插座，并按下电源按钮检查是否开机。
2、若使用 USB 连接，检查 USB 线两端是否插紧；若为网络打印机，确认网线连接稳固或 Wi-Fi 指示灯正常亮起。
3、尝试更换 USB 线或插座，排除线材或电源故障可能。
二、清除卡纸或墨盒错误提示
打印机内部卡纸、墨盒耗尽或安装不到位会触发保护机制，阻止打印任务执行。需手动干预以解除错误状态。
1、打开打印机前盖，缓慢取出卡住的纸张，注意不要撕裂残留纸屑。
2、检查墨盒或碳粉盒是否正确安装，若显示“墨水不足”或“墨盒错误”，重新拔插或更换耗材。
3、在打印机控制面板上确认所有错误提示已消除，屏幕显示“就绪”状态。
三、重启打印服务（适用于 Windows 系统）
Windows 的打印后台处理程序（Print Spooler）若卡死会导致新任务无法发送。重启该服务可恢复通信。
1、按下 Win + R 键，输入 services.msc 并回车。
2、在服务列表中找到“Print Spooler”，右键选择“停止”。
3、打开文件资源管理器，进入 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 文件夹，删除其中所有文件。
4、返回服务窗口，右键“Print Spooler”选择“启动”。
四、重新添加打印机设备
系统中的打印机配置文件可能损坏，导致通信失败。通过删除后重新添加可重建有效连接。
1、进入“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”。
2、点击目标打印机名称，选择“删除设备”。
3、点击“添加打印机或扫描仪”，等待系统自动搜索，或选择“手动添加”按向导操作。
4、若为网络打印机，需输入 IP 地址或主机名进行添加，并安装对应驱动程序。
五、更新或重新安装打印机驱动程序
过时、损坏或不兼容的驱动程序会导致打印指令无法正确解析。获取最新官方驱动可解决多数通信问题。
1、访问打印机品牌官网（如 HP、Canon、Epson），进入支持页面。
2、输入打印机具体型号，下载适用于当前操作系统版本的最新驱动程序。
3、运行安装程序，选择“完全安装”或“自定义安装”以覆盖旧驱动。
4、安装完成后重启电脑，并尝试打印测试页验证功能。
